Trong thực tế sử dụng đất, không ít trường hợp phải đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do có sai sót. Sai sót có thể liên quan đến thông tin về người sử dụng, chủ sở hữu hoặc thửa đất. Những lỗi này nếu không được chỉnh sửa kịp thời có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hợp pháp của người dân và doanh nghiệp. Vì vậy, pháp luật có quy định thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp. Nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quản lý đất đai. Việc xác định thẩm quyền giải quyết thuộc cấp tỉnh hay cấp xã là bước quan trọng. Từ đó giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, đúng quy định.
Bài viết dưới đây Luật Kỳ Vọng Việt sẽ tổng hợp về thủ tục này theo quy định mới nhất năm 2025.
1. Trường hợp Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024
Theo quy định tại Luật đất đai, Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Theo quy định, cơ quan này có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót khi:
- Có sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận. Thông tin này sai sót so với thông tin tại thời điểm đính chính.
- Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất. So với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận. Hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.
2. Thủ tục Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp (thẩm quyền cấp tỉnh)
Căn cứ pháp lý: Khoản 9 Phần II-B Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025
2.1. Thành phần hồ sơ
Tên tài liệu |
Loại hồ sơ khi nộp – có thể chọn(Trường hợp nộp bản sao/bản số hóa – khi nhận kết quả phải nộp bản chính) |
Người ký |
| Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
(Theo Mẫu số 18 – Nghị định số 151/2025/NĐ-CP) |
|
Người làm đơn (Người có yêu cầu đính chính). |
| Giấy chứng nhận đã cấp |
|
|
| Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận. So với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính. Hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp |
|
|
| Văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự (đối với trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện) |
|
|
2.2. Trình tự, thủ tục
Trình tự thực hiện |
Cơ quan có thẩm quyền |
Thời gian |
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp 01 bộ hồ sơ (trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia) đến một trong các địa điểm tương ứng với trường hợp như sau: |
||
|
|
|
|
|
|
Bước 2:a. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ: Trường hợp 1: Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp 2: Chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. |
Văn phòng/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. | |
| b. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ: | ||
|
Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh. | |
|
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. | |
Bước 3:a. Trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót:
|
|
|
b. Trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót:
|
||
3. Thủ tục Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp (thẩm quyền cấp xã)
Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Phần II-C Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025
3.1. Thành phần hồ sơ
Tên tài liệu |
Loại hồ sơ khi nộp – có thể chọn(Trường hợp nộp bản sao/bản số hóa – khi nhận kết quả phải nộp bản chính) |
Người ký |
| Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Theo Mẫu số 18 – Nghị định số 151/2025/NĐ-CP) |
|
Người viết đơn (Người có yêu cầu đính chính) |
| Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp | ||
| Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp. (Các giấy tờ pháp lý hoặc các giấy tờ khác liên quan tới thông tin bị sai sót của người được cấp như: CCCD/CMND, giấy khai sinh,…) | ||
| Văn bản về việc ủy quyền (trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện) |
|
3.2. Trình tự, thủ tục
Trình tự thực hiện |
Cơ quan có thẩm quyền |
Thời gian |
Bước 1:Người yêu cầu đính chính nộp 01 bộ hồ sơ qua hình thức trực tiếp. Hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công. | |
Bước 2:1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện: Trường hợp 1: Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp 2: Chưa đầy đủ thành phần hồ sơ. => Trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 2. Chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã. |
|
|
Bước 3:Các cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục. Sau khi hoàn thiện thủ tục, hồ sơ được chuyển đến Văn phòng/Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai |
|
|
Kết luận
Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp là một trong những công cụ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai. Người dân, tổ chức cần nắm rõ khi nào việc đính chính thuộc thẩm quyền cấp tỉnh, khi nào thuộc cấp xã để chuẩn bị hồ sơ phù hợp và rút ngắn thời gian giải quyết. Thực hiện đúng và đủ thủ tục không chỉ giúp loại bỏ rủi ro pháp lý, mà còn củng cố niềm tin vào sự minh bạch và công bằng trong hệ thống quản lý đất đai.
Trên đây là quy trình về Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
SDT: 0983.756.066
Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!
