Quy định về khấu trừ tiền lương và hoàn trả chi phí đào tạo khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động đúng pháp luật trong thời gian cam kết phục vụ

Trong quản trị nhân sự, việc doanh nghiệp tài trợ cho người lao động tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ đi kèm cam kết thời gian gắn bó là cơ chế phổ biến. 

Bài viết dưới đây Luật Kỳ Vọng Việt sẽ phân tích chi tiết theo quy định của pháp luật về khấu trừ tiền lương và hoàn trả chi phí đào tạo khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động đúng pháp luật trong thời gian cam kết phục vụ

Căn cứ pháp lý: Điều 30, 48, 62, 94, 102 Bộ luật lao động 2019

I. QUYỀN BÙ TRỪ CHI PHÍ ĐÀO TẠO TỪ LƯƠNG THÁNG CUỐI

1. Nguyên tắc trả lương và khấu trừ lương

Theo quy định, Công ty chỉ được khấu trừ từ tiền lương của người lao động để bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của Công ty, không được tự động khấu trừ khoản chi phí đào tạo tại nước ngoài đã chi trả trước đó nếu người lao động nghỉ việc đúng pháp luật. Đồng thời, việc trả lương cho người lao động khi nghỉ việc phải đảm bảo đầy đủ và đúng hạn theo Quy chế nội bộ và Hợp đồng lao động đã ký kết, trên cơ sở tuân thủ pháp luật về lao động.

2. Trách nhiệm thanh toán khi chấm dứt hợp đồng lao động

Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, Công ty có trách nhiệm trả đủ lương cho người lao động, không được tự ý trừ các khoản chi phí đào tạo đã chi trả.

3. Nghĩa vụ hoàn trả chi phí đào tạo

• Việc hoàn trả chi phí đào tạo được thực hiện theo nội dung Hợp đồng đào tạo nghề/văn bản cam kết mà hai bên đã ký kết. 
• Theo quy định buộc hoàn trả chi phí trong trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động trái pháp luật. Tuy nhiên, người lao động này xin nghỉ việc đúng pháp luật nên không thể mặc nhiên buộc họ phải hoàn trả chi phí đào tạo.

• Do đó, Công ty cần rà soát lại nội dung đã thoả thuận tại Văn bản cam kết/Hợp đồng đào tạo:

• Trường hợp Văn bản Cam kết/Hợp đồng đào tạo quy định người lao động phải hoàn trả chi phí đào tạo nếu nghỉ việc trước thời hạn (kể cả nghỉ đúng quy định pháp luật) thì người lao động có nghĩa vụ hoàn trả chi phí theo cam kết và Công ty có cơ sở để yêu cầu việc hoàn trả.
• Ngược lại, nếu không quy định việc phải hoàn trả chi phí đào tạo khi người lao động nghỉ việc trước thời hạn thì Công ty không có cơ sở để yêu cầu người lao động hoàn trả chi phí này.

II. CÁCH TÍNH SỐ TIỀN HOÀN TRẢ CHI PHÍ ĐÀO TẠO

1. Xác định các khoản được tính vào “chi phí đào tạo”

• Chi phí đào tạo là các khoản chi có chứng từ hợp lệ, bao gồm: chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập; chi phí trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành; các chi phí khác hỗ trợ cho người học; tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học; đối với đào tạo ở nước ngoài: gồm cả chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.

2. Cách tính số tiền hoàn trả chi phí đào tạo

• Pháp luật về lao động hiện hành không quy định công thức tính số tiền hoàn trả chi phí đào tạo cụ thể. 
• Nếu trong Cam kết/Hợp đồng đào tạo không có quy định rõ về việc tính tiền hoàn trả nhưng đủ cơ sở yêu cầu hoàn trả, Công ty có thể tham khảo nguyên tắc tính theo tỷ lệ thời gian cam kết chưa thực hiện (tham chiếu cách tính áp dụng đối với viên chức theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 101/2017/NĐ-CP) 

⇒ Số tiền hoàn trả được tính như sau:

Số tiền hoàn trả = F x (T1 – T2)T1

Trong đó: 

• F: Tổng chi phí do Công ty cử kỹ sư đi học
• T1:Thời gian yêu cầu phải phục vụ sau khi đã hoàn thành khóa học (tính bằng số tháng làm tròn)
• T2: Thời gian đã phục vụ sau đào tạo (tính bằng số tháng làm tròn)

Kết luận

Để bảo vệ nguồn vốn đầu tư phát triển nhân lực và tránh các vi phạm về khấu trừ lương trái luật, doanh nghiệp cần chú trọng xây dựng Hợp đồng đào tạo chặt chẽ, quy định rõ ràng nghĩa vụ bồi thường và công thức hoàn trả trước khi cử nhân sự đi học tập, nâng cao trình độ.

Trên đây là Quy định về khấu trừ tiền lương và hoàn trả chi phí đào tạo khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động đúng pháp luật trong thời gian cam kết phục vụ. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 0983.756.066

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!