Trong quá trình thực hiện sáp nhập (M&A) hoặc nhận chuyển nhượng nhà máy, kho xưởng, bên cạnh các yếu tố về đất đai, xây dựng và đầu tư, việc thẩm định toàn diện các vấn đề pháp lý về lao động đóng vai trò quan trọng nhằm ngăn chặn rủi ro phải gánh chịu do vi phạm.
Bài viết dưới đây Luật Kỳ Vọng Việt sẽ phân tích chi tiết theo quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 76, 77, 118 Bộ Luật Lao động 2019
- Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP
- Điều 3, 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP
- Điều 72, 73, 76, 78, 81 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015
- Điều 3 Thông tư số 07/2016/TT-BLĐTBXH
| STT | Tên tài liệu | Cơ quan cấp/nộp | Lý do yêu cầu cấp |
|---|
| 1 | Nội quy lao động | UBND cấp tỉnh | Văn bản pháp lý bắt buộc phải có khi xây dựng nhà máy |
| 2 | Thoả ước lao động tập thể (nếu có) | ||
| 3 | Hợp đồng lao động | Chủ nhà máy | Mẫu hợp đồng lao động áp dụng với từng các nhóm đối tượng như: quản lý, nhân viên văn phòng, công nhân may,… |
| Giấy phép lao động cho người nước ngoài (nếu có lao động là người nước ngoài) | UBND cấp tỉnh | Giấy tờ pháp lý bắt buộc khi sử dụng lao động là người nước ngoài
Xem xét về thời hạn của giấy phép lao động
|
|
| 4 | Sổ quản lý lao động | Chủ nhà máy | Bên chuyển nhượng cần cập nhật nội dung sổ quản lý lao động |
| 5 | Báo cáo sử dụng lao động (03 năm gần nhất) | Chủ nhà máy | Bên chuyển nhượng cần thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm trước (05 tháng 12) |
| 6 | Bộ phận an toàn, vệ sinh lao động (nếu có) | ||
| 6.1 | Hồ sơ của người chuyên trách trong bộ phận an toàn, vệ sinh lao động |
Chủ nhà máy |
Đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật:
|
| Hồ sơ của người bán chuyên trách | Đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật:
|
||
| 7 | Bộ phận y tế (nếu có) | ||
| 7.1 | Hồ sơ của người làm công tác y tế ở cơ sở | Chủ nhà máy | Đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật:
|
| 8 | Kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động | Chủ nhà máy | Nghĩa vụ pháp lý:
|
| 9 | Hồ sơ đánh giá nguy cơ rủi ro về an toàn, vệ sinh lao động | Chủ nhà máy | Hồ sơ bắt buộc phải có đầy đủ các văn bản:
|
| 10 | Kế hoạch ứng cứu khẩn cấp | Chủ nhà máy | Văn bản pháp lý bắt buộc |
| 11 | Báo cáo về an toàn, vệ sinh lao động | Chủ nhà máy | |
Kết luận
Việc kiểm tra và thẩm định kỹ lưỡng các tài liệu pháp lý chuyên ngành môi trường là cơ sở vững chắc giúp nhà đầu tư kiểm soát hoàn toàn mức độ tuân thủ pháp luật của dự án, tránh các khoản chi phí khắc phục hậu quả ngoài dự kiến.
Trên đây là Thẩm định pháp lý các lĩnh vực của doanh nghiệp: Phần 6- Lĩnh vực lao động, an toàn vệ sinh lao động. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Zalo: 0983.756.066
Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!
Câu hỏi thường gặp
Vì sao cần thẩm định pháp lý lao động khi M&A hoặc nhận chuyển nhượng nhà máy, kho xưởng?
Thẩm định pháp lý lao động giúp nhà đầu tư đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, kiểm soát rủi ro và hạn chế các chi phí khắc phục phát sinh sau khi nhận chuyển nhượng.
Những tài liệu pháp lý lao động nào cần kiểm tra khi nhận chuyển nhượng nhà máy?
Các tài liệu cần kiểm tra gồm nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có), hợp đồng lao động, giấy phép lao động cho người nước ngoài (nếu có), sổ quản lý lao động và báo cáo sử dụng lao động trong 3 năm gần nhất.
Giấy phép lao động của người nước ngoài cần được thẩm định những nội dung nào?
Cần kiểm tra giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài và thời hạn của giấy phép. Theo nội dung bài viết, thời hạn không quá 2 năm kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc theo thời hạn bên nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam.
Doanh nghiệp cần cung cấp báo cáo sử dụng lao động trong thời gian nào?
Bên chuyển nhượng cần cung cấp báo cáo sử dụng lao động trong 3 năm gần nhất. Bài viết nêu nghĩa vụ báo cáo định kỳ 6 tháng trước ngày 5 tháng 6 và báo cáo hằng năm trước ngày 5 tháng 12.
Hồ sơ nhân sự phụ trách an toàn, vệ sinh lao động cần đáp ứng điều kiện gì?
Hồ sơ của người chuyên trách hoặc bán chuyên trách cần được kiểm tra về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc theo các điều kiện được nêu trong bài viết. Yêu cầu cụ thể khác nhau tùy hình thức phụ trách và trình độ đào tạo.
Người làm công tác y tế tại nhà máy cần có những điều kiện gì?
Theo bài viết, người làm công tác y tế tại cơ sở cần có trình độ chuyên môn y tế phù hợp, chẳng hạn bác sĩ, y sĩ, điều dưỡng hoặc hộ sinh viên, đồng thời có chứng chỉ chứng nhận chuyên môn về y tế lao động.
Hồ sơ đánh giá nguy cơ rủi ro về an toàn, vệ sinh lao động gồm những tài liệu nào?
Hồ sơ cần có đầy đủ ba tài liệu:
- Kế hoạch đánh giá nguy cơ rủi ro về an toàn, vệ sinh lao động.
- Biên bản triển khai đánh giá nguy cơ rủi ro về an toàn, vệ sinh lao động.
- Văn bản tổng hợp kết quả đánh giá nguy cơ rủi ro về an toàn, vệ sinh lao động.
Doanh nghiệp cần kiểm tra những tài liệu nào về an toàn, vệ sinh lao động ngoài hồ sơ nhân sự?
Cần kiểm tra kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động được lập hằng năm, kế hoạch ứng cứu khẩn cấp và báo cáo về an toàn, vệ sinh lao động. Khi lập kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động, doanh nghiệp cần lấy ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cơ sở theo nội dung bài viết.
