Chủ thể có thẩm quyền ký các giấy tờ, hóa đơn, tờ khai thuế của Công ty khi Người đại diện theo pháp luật bị tạm giam

– Nếu Điều lệ quy định rõ thẩm quyền: 

• Thực hiện theo sự phân công trong Điều lệ. 
• Người ĐDPL còn lại thực hiện ký chứng từ nếu thuộc thẩm quyền phụ trách.

– Nếu Điều lệ chưa quy định rõ:

• Mỗi người ĐDPL còn lại đều có thẩm quyền đại diện độc lập trước bên thứ ba để ký kết các hóa đơn, tờ khai thuế, chứng từ giao dịch.

Lưu ý pháp lý: 

Thẩm quyền ký kết của người ĐDPL mới chỉ chính thức phát sinh sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Hội đồng quản trị (HĐQT) họp khẩn cấp thông qua nghị quyết miễn nhiệm người bị tạm giam và bổ nhiệm nhân sự thay thế.

Người ký Giấy đề nghị thay đổi (Mẫu số 13):

– Nếu Chủ tịch HĐQT (kiêm ĐDPL duy nhất) bị tạm giam: Các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số thành viên còn lại tán thành; người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị là người ký Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

– Nếu Giám đốc/Tổng Giám đốc bị tạm giam: Chủ tịch HĐQT đương nhiệm trực tiếp ký.

– Nếu Điều lệ phân chia rõ mảng việc: Thực hiện theo sự phân công trong Điều lệ. Người ĐDPL còn lại thực hiện ký chứng từ nếu thuộc thẩm quyền phụ trách.

– Nếu Điều lệ chưa phân chia rõ: Mỗi người ĐDPL còn lại đều có thẩm quyền đại diện độc lập trước bên thứ ba để ký kết các hóa đơn, tờ khai thuế, chứng từ giao dịch.

Lưu ý pháp lý: 

Người ĐDPL mới thực hiện ký kết hóa đơn, tờ khai thuế sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi ĐDPL và được cấp ERC mới.

Người ký Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu số 13):

– Trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân bị tạm giam: Người được ủy quyền hoặc người đại diện thực hiện ký Giấy đề nghị.

– Trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức:

• Người đại diện theo pháp luật của tổ chức chủ sở hữu thực hiện ký bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty. Nếu Chủ tịch đương nhiệm đang bị tạm giam thì Chủ tịch mới (vừa được bổ nhiệm) sẽ là người ký Giấy đề nghị.

– Nếu Điều lệ quy định rõ thẩm quyền: 

• Thực hiện theo sự phân công trong Điều lệ. 
• Người ĐDPL còn lại thực hiện ký chứng từ nếu thuộc thẩm quyền phụ trách.

– Nếu Điều lệ chưa quy định rõ:

• Mỗi người ĐDPL còn lại đều có thẩm quyền đại diện độc lập trước bên thứ ba để ký kết các hóa đơn, tờ khai thuế, chứng từ giao dịch.

1. Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 03 thành viên trở lên:

– Người đại diện theo pháp luật mới do Hội đồng thành viên cử có thẩm quyền ký hóa đơn, tờ khai thuế.

2. Đối với Công ty TNHH có đúng 02 thành viên:

– Thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty (cho đến khi Hội đồng thành viên có quyết định mới).

– Thời điểm được ký: Thành viên còn lại có quyền thực hiện ký kết ngay lập tức các hóa đơn, tờ khai thuế và chứng từ giao dịch.

1. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 03 thành viên trở lên:

– Văn bản quyết định: 

Cần có bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

– Người ký Giấy đề nghị (Mẫu số 13): 

Do người đại diện theo pháp luật mới của công ty thực hiện ký.

Lưu ý: Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ bị tạm giam, người đại diện theo pháp luật mới (được bầu hoặc bổ nhiệm thay thế) chính là người thực hiện ký Giấy đề nghị này.

2. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên (áp dụng trường hợp đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật):

– Thành viên còn lại của công ty trực tiếp ký Giấy đề nghị (Mẫu số 13).

– Thành phần hồ sơ đặc thù: 

• Không cần nghị quyết/quyết định của Hội đồng thành viên. 
• Bản sao văn bản xác nhận việc người đại diện theo pháp luật cũ bị tạm giam (được cấp bởi Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát hoặc Tòa án).