Trích lục bản đồ địa chính là tài liệu chính thức xác định vị trí, ranh giới, diện tích thửa đất một cách chính xác, giúp người dân và doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Vậy, thủ tục đề nghị trích lục bản đồ địa chính được tiến hành như thế nào? Người dân cần chuẩn bị những giấy tờ gì, nộp hồ sơ tại cơ quan nào, và thời gian chờ đợi là bao lâu theo quy định hiện hành?
Bài viết này Luật Kỳ Vọng Việt sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ và chi tiết về trình tự, thủ tục đề nghị trích lục bản đồ địa chính theo quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý: Mục 1 phần A Phần II Phụ lục theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Căn cứ pháp lý: Mẫu số 14, 14a Phụ lục theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP
(1) Thành phần hồ sơ: (gồm 01 trong 02 văn bản dưới đây)
- Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai. Trong đó đánh dấu X vào nội dung Trích lục bản đồ.
- Văn bản đề nghị của tổ chức, cá nhân đề nghị trích lục bản đồ địa chính.
(2) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Nộp hồ sơ
(1) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Văn phòng Tiếp nhận và Trả kết quả của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
(2) Hình thức nộp
a. Trực tiếp: Tại số 10 đường Tôn Thất Thuyết, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
b. Qua đường công văn, điện tín, qua dịch vụ bưu chính. (Gửi đến địa chỉ như phần nộp trực tiếp)
c. Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký hoặc ứng dụng VNeID.
- Tìm kiếm và chọn thủ tục hành chính Cung cấp thông tin, dữ liệu đất (Mã thủ tục: 1.012750) của Bộ Nông nghiệp và Môi trường và chọn mục nộp trực tuyến.
- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân và thông tin trong tờ khai trực tuyến.
- Tích vào ô Trích lục bản đồ rồi nộp hồ sơ.
d. Thông qua các phương tiện điện tử khác theo quy định của pháp luật. (Lưu ý: Hiện nay chưa có thêm phương tiện điện tử khác nên chỉ sử dụng ba hình thức nộp trên)
(3) Trách nhiệm của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu.
| Hồ sơ hợp lệ | Hồ sơ không hợp lệ |
|
Trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. |
3. Giải quyết hồ sơ và Kết quả
Căn cứ pháp lý: Khoản 6 Điều 19 Nghị định 118/2025/NĐ-CP
Cơ quan thực hiện: Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai trực thuộc Cục Quản lý đất đai.
Cơ quan sẽ tiếp nhận, xử lý và thông báo phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai (nếu có) cho tổ chức, cá nhân.
Trường hợp |
Thời hạn |
Kết quả |
| Từ chối cung cấp Trích lục bản đồ | 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu | Văn bản từ chối cung cấp dữ liệu đất đai |
| Trích lục bản đồ có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai | Trong ngày làm việc.
Trường hợp yêu cầu sau 15 giờ thì cấp vào ngày làm việc tiếp theo. |
Trích lục bản đồ dạng giấy hoặc dạng điện tử |
| Trích lục bản đồ không có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai | Chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu | Trích lục bản đồ dạng giấy hoặc dạng điện tử |
| Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, tổng hợp, phân tích hoặc lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan | Chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn. | Phiếu đề nghị gia hạn thời gian giải quyết. |
| Có thể gia hạn nhưng tối đa không quá 10 ngày làm việc. | Trích lục bản đồ dạng giấy hoặc dạng điện tử | |
| Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai và tổ chức, cá nhân có thỏa thuận riêng về việc khai thác và sử dụng Trích lục bản đồ | Được xác định theo thỏa thuận. | Trích lục bản đồ dạng giấy hoặc dạng điện tử |
Phí, lệ phí. Tổ chức, cá nhân thực hiện nộp phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai theo thông báo phí (nếu có).
4. Lưu ý thêm
- Những trường hợp không cung cấp Trích lục bản đồ
- Trích lục bản đồ thuộc bí mật nhà nước.
- Thông tin trích lục bản đồ gây nguy hại đến lợi ích của Nhà nước, ảnh hưởng xấu đến quốc phòng, an ninh quốc gia, quan hệ quốc tế, trật tự, an toàn xã hội.
- Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất mà chưa được sự đồng ý của họ, trừ trường hợp phục vụ hoạt động điều tra, thi hành án dân sự, xác minh xử lý hành vi vi phạm pháp luật và phục vụ công tác quản lý nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.
- Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu không hợp lệ.
- Không thực hiện nộp phí khai thác, sử dụng tài liệu đất đai hoặc giá sản phẩm, dịch vụ gia tăng sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu, Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai.
KẾT LUẬN
Trích lục bản đồ địa chính không chỉ là một tài liệu hành chính mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc cho tài sản. Người sử dụng đất cần đảm bảo rằng đã thực hiện đúng và đủ các bước để có được tài liệu này.
Trên đây là Thủ tục đề nghị trích lục bản đồ địa chính. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
SDT: 0983.756.066
Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!
