Trình tự, thủ tục thành lập Công ty Cổ phần mới nhất

Công ty Cổ phần là loại hình doanh nghiệp có khả năng huy động vốn rộng rãi thông qua việc phát hành cổ phần, với cơ cấu vốn phức tạp nhưng linh hoạt và khả năng mở rộng quy mô cao. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp có tầm nhìn phát triển lớn.

Bài viết này Luật Kỳ Vọng Việt sẽ cung cấp một hướng dẫn toàn diện và cập nhật nhất về trình tự, thủ tục thành lập Công ty Cổ phần theo quy định mới nhất của pháp luật.

Căn cứ pháp lý:

Để thực hiện thủ tục thành lập Công ty Cổ phần, cần thực hiện theo các bước sau đây:

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ HỒ SƠ

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện: Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của Công ty

STT Thành phần hồ sơ Hình thức tài liệu Ghi chú
1 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Bản chính Mẫu số 4 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
2 Điều lệ công ty Bản chính
3 Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) Bản chính Mẫu số 7,8,10 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
4 Giấy tờ pháp lý của cá nhân gồm một trong số các loại giấy tờ

  1. Thẻ Căn cước 
  2. Thẻ Căn cước công dân
  3. Hộ chiếu
  4. Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác
Bản sao 1. Trường hợp: 

  • Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật
  • Người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức

2. Trường hợp kê khai số định danh cá nhân thì không cần nộp tài liệu tại mục 4

5 Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Giấy tờ pháp lý của tổ chức gồm:

  1. Quyết định thành lập
  2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  3. Tài liệu tương đương khác
Bản sao Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự
6 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư Bản sao Đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư
7

Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân  thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (nếu có), gồm:

  1. Văn bản ủy quyền cho cá nhân (Trường hợp bên được ủy quyền là cá nhân)
  2. Hợp đồng ủy quyền cho tổ chức và Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (Trường hợp bên được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là Tổ chức hoặc Đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích )
  3. Phiếu gửi hồ sơ (theo Mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp)
Bản chính/ Bản sao Văn bản ủy quyền cho cá nhân không bắt buộc phải công chứng, chứng thực

BƯỚC 2: NỘP HỒ SƠ

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập Công ty Cổ phần:

  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
  • Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính
  • Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử

Người nộp hồ sơ: Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của Công ty

Công việc thực hiện:

  • Nộp hồ sơ
  • Nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp

BƯỚC 3: TIẾP NHẬN HỒ SƠ

Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Kết quả: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ

BƯỚC 4: CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

STT Công việc thực hiện Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện Ghi chú
1 Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp
2 Thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp

KẾT LUẬN

Việc thành lập Công ty Cổ phần đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn so với các loại hình công ty khác do có nhiều cổ đông và cơ cấu tổ chức phức tạp. Việc hoàn tất thủ tục đúng luật không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động mà còn tạo tiền đề vững chắc cho việc huy động vốn và quản lý công ty về lâu dài.

Trên đây là Trình tự, thủ tục thành lập Công ty Cổ phần mới nhất. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 090.225.5492

Xem thêm:

Bài viết liên quan

090.225.5492