Thủ tục thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cơ cấu tổ chức để phù hợp với nhu cầu quản lý và phát triển. Một trong những thay đổi quan trọng là việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật. Vậy thủ tục để chuyển đổi chức danh từ Giám đốc sang Tổng giám đốc gồm những nội dung gì? Để nắm rõ thủ tục, mời bạn theo dõi bài viết sau của Luật Kỳ Vọng Việt!

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai?

Căn cứ: Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Theo đó, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là cá nhân và đại diện cho doanh nghiệp về quyền, nghĩa vụ cũng như tư cách pháp lý trước Trọng tài, Tòa án.

2. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Căn cứ: Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

+ Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

+ Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp. Không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.

+ Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp theo quy định.

+ Chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm trên.

3. Số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Căn cứ: Khoản 2 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020

Theo đó:

– Một doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật.

– Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Nếu công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, Điều lệ công ty sẽ quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người. Nếu không có quy định cụ thể, mỗi người đều có quyền đại diện đầy đủ cho công ty và cùng chịu trách nhiệm liên đới về thiệt hại theo quy định pháp luật.

4. Chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định như sau:

– Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân.

– Công ty TNHH hai thành viên: Đại diện pháp luật là Chủ tịch HĐTV, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc; nếu Điều lệ không quy định, Chủ tịch HĐTV đại diện.

– Công ty TNHH một thành viên: Đại diện pháp luật là Chủ tịch HĐTV, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc; nếu không quy định, Chủ tịch HĐTV hoặc Chủ tịch công ty đại diện.

– Công ty cổ phần: Đại diện pháp luật là Chủ tịch HĐQT, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc; nếu chưa quy định, Chủ tịch HĐQT đại diện. Nếu có nhiều đại diện, Chủ tịch HĐQT và Giám đốc/Tổng Giám đốc cùng đại diện.

– Công ty hợp danh: Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty.

* Lưu ý: Doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ còn một người đại diện cư trú tại Việt Nam, khi xuất cảnh, người này phải ủy quyền cho cá nhân khác trong nước.

5. Thành phần hồ sơ thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

5.1. Thành phần hồ sơ

Căn cứ: Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

– Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật.

– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).

(Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).

– Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

– Nghị quyết, quyết định, biên bản họp về thay đổi chức danh đại diện pháp luật (nếu có).

– Nghị quyết, quyết định của Chủ sở hữu về thay đổi chức danh đại diện pháp luật (nếu có).

5.2. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật

-Thông báo thay đổi đại diện pháp luật: Công ty TNHH 1TV do Chủ sở hữu ký, TNHH 2TV do Chủ tịch HĐTV ký, cổ phần do Chủ tịch HĐQT ký.

– Có thể thay đổi đại diện pháp luật cùng các nội dung thay đổi khác của doanh nghiệp.

– Bổ sung số điện thoại liên lạc nếu doanh nghiệp chưa đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký.

– Doanh nghiệp phải sửa đổi điều lệ phù hợp với cơ cấu tổ chức sau khi thay đổi.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

– Phòng có chuyên môn về Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Cách thức nộp hồ sơ

– Trực tuyến qua mạng thông tin điện tử.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Căn cứ: Khoản 1, 2 Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là nội dung tư vấn về Thủ tục thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật từ Giám đốc sang Tổng giám đốc. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất. Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 090.225.5492