Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân đã trở thành yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng, nơi thông tin khách hàng, đối tác và nhân viên được xử lý thường xuyên. Tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân không chỉ giúp các công ty xây dựng tránh rủi ro pháp lý mà còn xây dựng uy tín và niềm tin với các bên liên quan.
Trong phạm vi bài viết này, Luật Kỳ Vọng Việt sẽ làm rõ Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của Công ty xây dựng, dựa trên các quy định của pháp luật.
I. Phạm vi áp dụng
Căn cứ: Điểm b Khoản 2 Điều 1 Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
– Công ty xây dựng tại Việt Nam có thể bao gồm các tổ chức Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài thực hiện hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
– Công ty xây dựng thuộc đối tượng áp dụng của Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.
II. Các loại dữ liệu cá nhân có thể được xử lý bởi Công ty xây dựng
Căn cứ: Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
1. Dữ liệu cá nhân là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác; dữ liệu cá nhân xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể bao gồm các loại như:
– Dữ liệu cá nhân cơ bản: tên, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ liên lạc,…
– Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: số định danh cá nhân, thông tin tài khoản ngân hàng,…
2. Các loại dữ liệu cá nhân cụ thể hơn quy định trong danh mục do Chính phủ ban hành.
III. Vai trò của Công ty xây dựng trong hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân
Căn cứ: Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
1. Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân đã quy định về vai trò của các cơ quan/cá nhân/tổ chức, khi thực hiện hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân có thể sẽ thuộc 01 trong các vai trò như sau:
– Bên kiểm soát dữ liệu (quyết định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu cá nhân)
– Bên xử lý dữ liệu (thực hiện việc xử lý dữ liệu theo yêu cầu và thông qua hợp đồng.)
– Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu (quyết định mục đích, phương tiện, trực tiếp xử lý dữ liệu)
– Bên thứ ba (tham gia vào việc xử lý dữ liệu, ngoài việc kiểm soát/xử lý/kiểm soát và xử lý)
2. Công ty xây dựng có thể được phân loại vào vai trò:
– Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân
– Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân
3. Ngoài ra, Công ty xây dựng cũng có thể có vai trò đối với việc chuyển dữ liệu xuyên biên giới trong trường hợp:
– Chuyển dữ liệu cá nhân đang lưu trữ tại Việt Nam đến hệ thống lưu trữ dữ liệu đặt ngoài lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
– Cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam chuyển dữ liệu cá nhân cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
– Cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài sử dụng nền tảng ở ngoài lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam để xử lý dữ liệu cá nhân được thu thập tại Việt Nam.
IV. Trách nhiệm của Công ty xây dựng ở vai trò Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân
Căn cứ: Khoản 1 Điều 37 Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025
– Nêu rõ trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ phải tuân thủ của các bên trong thỏa thuận, hợp đồng có liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân.
– Quyết định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu cá nhân tại các văn bản, thỏa thuận với chủ thể dữ liệu cá nhân đúng theo quy định.
– Lựa chọn bên xử lý dữ liệu cá nhân phù hợp để xử lý dữ liệu cá nhân.
– Bảo đảm các quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân.
– Chịu trách nhiệm trước chủ thể dữ liệu về các thiệt hại do quá trình xử lý gây ra.
– Thực hiện các trách nhiệm khác theo quy định.
– Trong đó, các trách nhiệm liên quan tới bảo vệ dữ liệu cá nhân bao gồm:
+ Thực hiện biện pháp quản lý, kỹ thuật phù hợp để bảo vệ dữ liệu, rà soát và cập nhật các biện pháp khi cần thiết.
+ Thông báo hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân cho cơ quan chuyên trách để có thể kịp thời xử lý.
+ Phối hợp với Bộ Công an, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong bảo vệ dữ liệu cá nhân, cung cấp thông tin phục vụ điều tra, xử lý hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
+ Ngăn chặn hoạt động thu thập dữ liệu cá nhân trái phép từ hệ thống, trang thiết bị,…
V. Trách nhiệm của Công ty xây dựng ở vai trò Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân
Căn cứ: Điều 37 Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025
– Nêu rõ trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ phải tuân thủ của các bên trong thỏa thuận, hợp đồng có liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân.
– Chỉ được tiếp nhận dữ liệu cá nhân sau khi có thỏa thuận, hợp đồng về xử lý dữ liệu cá nhân với bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.
– Quyết định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu cá nhân tại các văn bản, thỏa thuận với chủ thể dữ liệu cá nhân, bảo đảm đúng nguyên tắc và nội dung quy định tại Luật này.
– Xử lý dữ liệu cá nhân theo đúng thỏa thuận, hợp đồng ký kết với bên kiểm soát dữ liệu.
– Lựa chọn bên xử lý dữ liệu cá nhân phù hợp để xử lý dữ liệu cá nhân.
– Bảo đảm các quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân.
– Chịu trách nhiệm trước chủ thể dữ liệu về các thiệt hại do quá trình xử lý gây ra.
– Chịu trách nhiệm trước bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân về các thiệt hại do quá trình xử lý dữ liệu cá nhân gây ra.
– Trong đó, các trách nhiệm liên quan tới bảo vệ dữ liệu cá nhân bao gồm:
+ Thực hiện biện pháp quản lý, kỹ thuật phù hợp để bảo vệ dữ liệu, rà soát và cập nhật các biện pháp.
+ Thông báo hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân cho cơ quan chuyên trách.
+ Phối hợp với Bộ Công an, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong bảo vệ dữ liệu cá nhân, cung cấp thông tin phục vụ điều tra, xử lý hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
+ Ngăn chặn hoạt động thu thập dữ liệu cá nhân trái phép từ hệ thống, trang thiết bị,…
– Thực hiện các trách nhiệm khác theo quy định.
VI. Các trách nhiệm khác về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Công ty xây dựng
Căn cứ: Khoản 1, 2 Điều 33 Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025 Khoản 12 Điều 2 Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025 Khoản 1 Điều 21 Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025
1. Về lực lượng bảo vệ dữ liệu cá nhân, theo quy định thì Công ty xây dựng có trách nhiệm:
– Chỉ định bộ phận, nhân sự đủ điều kiện năng lực bảo vệ dữ liệu cá nhân.
– (Nếu không chỉ định được) Thuê tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân.
2. Bên cạnh đó, công ty còn phải thực hiện thủ tục đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, đây là việc phân tích, đánh giá rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xử lý dữ liệu cá nhân để áp dụng các biện pháp giảm thiểu rủi ro, bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Về vấn đề này, Công ty xây dựng sẽ phải thực hiện như sau:
– Lập, lưu giữ tại tổ chức 01 bộ hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân
– Nộp 01 bộ hồ sơ bản chính cho cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân.
(trong thời gian 60 ngày kể từ ngày đầu tiên xử lý dữ liệu cá nhân)
VII. Các biện pháp cần thiết để bảo vệ dữ liệu cá nhân
Căn cứ: Khoản 4 Điều 3 Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025
Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân có quy định chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân sẽ được thực hiện theo nguyên tắc đồng bộ, có hiệu quả các biện pháp, giải pháp về thể chế, kỹ thuật, con người phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân.
VIII. Trách nhiệm khi vi phạm pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Căn cứ: Khoản 1 Điều 8 Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025
1. Về trách nhiệm dân sự, trường hợp tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật có liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu cá nhân thì có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định.
2. Đối với trách nhiệm hành chính, tổ chức có thể phải chịu mức xử phạt như sau:
– Mua, bán dữ liệu cá nhân: xử phạt 10 lần khoản thu có được từ hành vi vi phạm.
– Chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới: xử phạt 5% doanh thu của năm trước liền kề đó.
– Các vi phạm khác trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân: xử phạt tối đa 03 tỉ đồng.
3. Về trách nhiệm hình sự, tại Bộ luật Hình sự có quy định cụ thể về các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến dữ liệu, thông tin của cá nhân quy định tại các điều như Điều 159, Điều 288 hoặc Điều 289 với mức hình phạt có thể lên đến 07 năm tù giam hoặc phạt tiền 1.000.000.000 đồng với cá nhân.
IX. Lưu ý về chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới
Căn cứ: Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025
Trường hợp nếu công ty xây dựng thực hiện việc chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới thì cần lưu ý thêm về trách nhiệm làm thủ tục về đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới tại cơ quan chuyên trách, và cập nhật hồ sơ định kỳ theo quy định.
X. Kết luận
Việc thực hiện đầy đủ trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng giúp các công ty xây dựng khẳng định vị thế và trách nhiệm xã hội của mình. Tuân thủ các quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, bảo vệ quyền lợi của khách hàng và đối tác, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Trên đây là nội dung tư vấn về Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của Công ty xây dựng. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Zalo: 090.225.5492
Xem thêm:
- Những quy định pháp luật mới trong lĩnh vực doanh nghiệp
- Những quy định pháp luật mới trong lĩnh vực đầu tư
- Những quy định pháp luật mới trong lĩnh vực thuế
- Có bắt buộc phải cập nhật địa chỉ Công ty khi thay đổi địa giới hành chính không?
