Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là công cụ pháp lý quan trọng để bảo vệ tài sản trí tuệ và khẳng định vị thế trên thị trường. Để không làm gián đoạn quyền sở hữu và tránh nguy cơ bị mất thương hiệu, chủ văn bằng bắt buộc phải thực hiện thủ tục duy trì theo quy định.
Bài viết dưới đây Luật Kỳ Vọng Việt sẽ tổng hợp toàn bộ thông tin chi tiết về việc đóng phí duy trì Giấy chứng nhận nhãn hiệu.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 93 Văn bản hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ năm 2025 số 155/VBHN-VPQH
- Nghị định 65/2023/NĐ-CP
- Thông tư 263/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.
1. Hiệu lực của Giấy chứng nhận nhãn hiệu
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Vì vậy, để có thể duy trì hiệu lực của Giấy chứng nhận nhãn hiệu, chủ Giấy chứng nhận nhãn hiệu (chủ văn bằng bảo hộ) phải làm hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận nhãn hiệu và đóng phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
2. Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn và đóng phí, lệ phí
- Đóng trong vòng 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.
- Yêu cầu gia hạn có thể nộp sau thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí (10%).
3. Thành phần hồ sơ gia hạn
Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
- Tờ khai theo Mẫu số 02;
- Bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
- Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện). Đối với trường hợp chỉ gia hạn đối với một số phương án hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ, phải có thông tin về việc ủy quyền gia hạn với phạm vi tương ứng.
Lưu ý: Trong một hồ sơ có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực cho một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng loại đối tượng và cùng chủ sở hữu.
4. Phí, lệ phí
Để hoàn thành thủ tục gia hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận nhãn hiệu, cần đóng các phí, lệ phí sau:
- Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 Việt Nam Đồng.
- Phí công bố Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 Việt Nam Đồng.
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 Việt Nam Đồng.
- Phí sử dụng văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ (10 năm): 700.000 Việt Nam Đồng.
- Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ (10 năm): 100.000 Việt Nam Đồng
Tổng: 1.200.000 Việt Nam Đồng
5. Thời hạn giải quyết
Thời hạn 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận thực hiện một trong hai thủ tục sau:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: ra quyết định gia hạn hiệu lực và công bố, đăng bạ trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong vòng 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc người yêu cầu gia hạn không phải chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót, không đạt yêu cầu. Sau khi kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Lưu ý: Trường hợp sau khi hoàn tất thủ tục gia hạn, nếu chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu muốn cơ quan quản lý ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ thì phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.
6. Hình thức đóng
Nộp hồ sơ và đóng phí, lệ phí duy trì theo hai hình thức sau:
(Theo hướng dẫn tại Trang thông tin điện tử của Cục sở hữu trí tuệ – IP VIETNAM)
a. Trực tiếp
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng
Tại Hà Nội:
- Người nhận tiền: Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ;
- Số tài khoản: 1038988888;
- Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank);
- Nội dung chuyển tiền ghi rõ: Tên người nộp đơn + Số đơn SHCN (nếu có) + lý do nộp tiền.
Tại Thành phố Hồ Chí Minh:
- Người nhận tiền: Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh;
- Số tài khoản: 129000112544
- Ngân hàng Thương mại Cổ phần Công thương Việt Nam (Vietinbank);
- Nội dung chuyển tiền ghi rõ: Tên người nộp đơn + Số đơn SHCN (nếu có) + lý do nộp tiền.
Tại Thành phố Đà Nẵng:
- Người nhận tiền: Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Đà Nẵng;
- Số tài khoản: 1035773087;
- Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank);
- Nội dung chuyển tiền ghi rõ: Tên người nộp đơn + Số đơn SHCN (nếu có) + lý do nộp tiền.
b. Trực tuyến
- Có thể nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Khoa học và Công nghệ
- Nộp phí, lệ phí theo hướng dẫn của Dịch vụ công.
Kết luận
Tóm lại, việc gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính cần thiết trong trường hợp cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức muốn duy trì khai thác thương hiệu trong thời hạn bảo hộ của nhãn hiệu. Chủ văn bằng cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian trước khi nhãn hiệu hết hiệu lực để chủ động chuẩn bị hồ sơ và đóng đầy đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
Trên đây là Việc đóng phí duy trì Giấy chứng nhận nhãn hiệu. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
SDT: 0983.756.066
Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!
