Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi thông tin pháp lý của doanh nghiệp là điều thường xuyên xảy ra. Khi đó, các thông tin đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể không còn khớp với thực tế. Nếu thông tin không được cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn hoặc bị từ chối khi thực hiện các thủ tục liên quan đến nhãn hiệu sau này.
Vậy, trình tự, thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được tiến hành như thế nào? Cần chuẩn bị hồ sơ gì, nộp ở đâu và thời gian giải quyết là bao lâu? Bài viết này Luật Kỳ Vọng Việt sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và chuẩn xác nhất giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục này.
Căn cứ pháp lý: Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP
1. Các trường hợp cần sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
- Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ Giấy chứng nhận.
- Thay đổi chủ Giấy chứng nhận.(chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh; theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác)
- Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận.
- Giảm bớt hàng hóa, dịch vụ.
- Loại bỏ các chi tiết nhỏ nhưng không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu.
2. Thành phần hồ sơ
(1) Tờ khai yêu cầu sửa đổi làm theo Mẫu số 06 tại Phụ lục II của Nghị định số 65/2023/NĐ-CP, trong đó nêu rõ yêu cầu ghi nhận thay đổi.
(2) Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
(3) Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi.
(4) Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí. (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).
(5) Văn bản ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện)
(6) Các văn bản tương ứng với từng trường hợp như sau:
| Trường hợp | Tài liệu | Hình thức | Số lượng |
| Sửa đổi tên, địa chỉ (01 trong các tài liệu bên) | Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ | Bản gốc/bản sao có chứng thực | 01 |
| Quyết định đổi tên, địa chỉ | Bản gốc | ||
| Giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; | Bản gốc | ||
| Thay đổi chủ Giấy chứng nhận | Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu (Di chúc, Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất, Nghị quyết hoặc quyết định chia, tách công ty,… hoặc quyết định của Tòa án; cơ quan có thẩm quyền khác) | Bản gốc | 01 |
| Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận. | Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi | Bản gốc | 02 |
| Thay đổi chi tiết nhãn hiệu | Mẫu nhãn hiệu | Bản gốc | 05 |
3. Nộp hồ sơ
Nơi nộp: Cục Sở hữu trí tuệ
Người nộp: Chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc người được ủy quyền
Hình thức nộp:
- Trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Qua dịch vụ Bưu điện
- Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.
4. Xử lý hồ sơ và kết quả
Cơ quan có thẩm quyền xử lý: Cục Sở hữu trí tuệ.
Thời hạn xử lý: 02 tháng kể từ ngày nhận yêu cầu
| Hồ sơ hợp lệ | Hồ sơ không hợp lệ |
| Ra quyết định sửa đổi, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể ngày ra quyết định; | Ra thông báo dự định từ chối yêu cầu sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
Nếu quá thời hạn hoặc sửa chữa, ý kiến của người yêu cầu không hợp lý => Ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi. |
KẾT LUẬN
Việc tuân thủ trình tự, thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo đúng quy định pháp luật là vô cùng quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp một cách bền vững. Mặc dù quy trình có thể đòi hỏi nhiều loại hồ sơ khác nhau tùy thuộc vào nội dung thay đổi (tên, địa chỉ, địa chỉ nhận thông báo…), nhưng nếu chuẩn bị kỹ lưỡng, hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi nhất.
Trên đây là Trình tự, thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Zalo: 090.225.5492
Xem thêm:
- Xử lý hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ
- Nguyên tắc quyền ưu tiên trong sở hữu trí tuệ
- Thủ tục sửa đổi thông tin Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
- Bảo hộ chương trình máy tính
- Thủ tục gia hạn đối với Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp
- Đăng ký kiểu dáng công nghiệp
- Thời hạn bảo hộ quyền tác giả
- Chuyển nhượng quyền tác giả, quyền liên quan
