Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, dữ liệu cá nhân trở thành tài sản quý giá nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Việc quản lý và bảo vệ dữ liệu không còn là lựa chọn, mà đã trở thành trách nhiệm pháp lý bắt buộc đối với mọi tổ chức, đặc biệt là các Trung tâm tin học – nơi nắm giữ khối lượng dữ liệu khổng lồ.Với sự ra đời của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, các quy định về việc xử lý, lưu trữ và bảo mật dữ liệu đã trở nên chặt chẽ hơn bao giờ hết. Vậy, các Trung tâm tin học cần phải làm gì để đảm bảo tuân thủ đúng luật, tránh các rủi ro pháp lý và củng cố niềm tin với khách hàng?
Bài viết này Luật Kỳ Vọng Việt sẽ đi sâu vào phân tích trách nhiệm pháp lý của Trung tâm tin học theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, đồng thời đưa ra những hướng dẫn chi tiết và các biện pháp cần thiết để bảo vệ dữ liệu hiệu quả.
1. Dữ liệu cá nhân Trung tâm tin học xử lý
Căn cứ pháp lý: Khoản 1, 2, 3 Điều 2 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
(1) Dữ liệu cá nhân là dữ liệu số hoặc thông tin xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể, bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm
Dữ liệu cá nhân cơ bản: thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số điện thoại,…)
Dữ liệu cá nhân nhạy cảm (gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân): kết quả kiểm tra sức khỏe định kỳ, hồ sơ bệnh án; hình ảnh giám sát từ camera an ninh, dữ liệu vân tay, khuôn mặt,…
(2) Chủ thể dữ liệu cá nhân là người được dữ liệu cá nhân phản ánh. Đối với Trung tâm tin học Chủ thể dữ liệu cá nhân bao gồm: nhân viên, giáo viên, phụ huynh, người giám hộ, học sinh…
2. Trung tâm tin học đóng vai trò gì?
Căn cứ pháp lý: Khoản 6, 7, 8. 9 Điều 2 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
Khi thực hiện hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân, tổ chức có thể sẽ thuộc một trong các vai trò sau:
- Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân. Quyết định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu cá nhân
- Bên xử lý dữ liệu cá nhân. Thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân. Ví dụ như: thu thập, phân tích, tổng hợp, mã hóa giải mã, chỉnh sửa, …. Theo yêu cầu và thông qua hợp đồng.
- Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân. Quyết định mục đích, phương tiện, trực tiếp xử lý dữ liệu.
Như vậy, Trung tâm tin học sẽ có vai trò là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân hoặc Bên xử lý dữ liệu cá nhân hoặc cả hai.
3. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của Trung tâm tin học khi là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân
Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 37 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
- Nêu rõ trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ phải tuân thủ của các bên trong thỏa thuận, hợp đồng có liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân.
- Quyết định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu tại các văn bản, thỏa thuận với chủ thể.
- Thực hiện biện pháp quản lý, kỹ thuật phù hợp.
- Thông báo hành vi vi phạm về bảo vệ dữ liệu cá nhân cho cơ quan chuyên trách.
- Lựa chọn bên xử lý dữ liệu cá nhân phù hợp.
- Bảo đảm các quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân.
- Chịu trách nhiệm trước chủ thể dữ liệu về thiệt hại do quá trình xử lý dữ liệu gây ra.
- Ngăn chặn hoạt động thu thập dữ liệu cá nhân trái phép từ hệ thống, trang thiết bị của mình.
- Phối hợp với Bộ Công an, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong bảo vệ dữ liệu cá nhân, cung cấp thông tin phục vụ điều tra, xử lý hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
4. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của Trung tâm tin học khi là Bên xử lý dữ liệu cá nhân
Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 37 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
- Chỉ được tiếp nhận dữ liệu cá nhân sau khi có thỏa thuận, hợp đồng về xử lý dữ liệu cá nhân với bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.
- Xử lý dữ liệu cá nhân theo đúng thỏa thuận, hợp đồng ký kết với bên kiểm soát dữ liệu.
- Thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định.
- Chịu trách nhiệm trước bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân về các thiệt hại do quá trình xử lý dữ liệu cá nhân gây ra.
- Ngăn chặn hoạt động thu thập dữ liệu cá nhân trái phép từ hệ thống, trang thiết bị,…
- Phối hợp với Bộ Công an, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong bảo vệ dữ liệu cá nhân, cung cấp thông tin phục vụ điều tra, xử lý hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
5. Một số trách nhiệm khác của Trung tâm tin học
Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 20, Khoản 2 Điều 21, Khoản 2 Điều 24 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
(1) Thực hiện đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Trung tâm tin học có trách nhiệm lập, lưu trữ, và gửi 01 bản chính hồ sơ đánh giá tác động cho Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao) trong thời gian 60 ngày. Bên cạnh đó, hồ sơ này cần được cập nhật định kỳ 06 tháng khi có sự thay đổi.
(2) Đối với dữ liệu cá nhân của trẻ em. Người đại diện theo pháp luật thay mặt thực hiện các quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân, và trẻ em từ đủ 07 tuổi trở lên thì phải có sự đồng ý của cả trẻ em và người đại diện theo pháp luật.
(3) Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài. Nếu có dữ liệu chuyển ra nước ngoài, Trung tâm tin học có trách nhiệm lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới và gửi 01 bản chính cho cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân trong thời gian 60 ngày sau khi chuyển dữ liệu.
6. Hậu quả pháp lý của hành vi vi phạm về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Căn cứ pháp lý:
- Điều 8 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
- Điều 584 Bộ luật Dân sự 2015
Hành vi vi phạm có thể bị xử phạt hành chính, truy cứu trách nhiệm hình sự tùy tính chất, mức độ… vi phạm. Nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
Hành chính
- Hành vi mua, bán dữ liệu cá nhân. Tối đa 10 lần khoản thu có được từ hành vi vi phạm. (Nếu không có khoản thu hoặc mức phạt tính theo khoản thu thấp hơn 03 tỷ => Phạt tiền tối đa là 03 tỷ đồng)
- Hành vi vi phạm quy định chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới. Tối đa 5% doanh thu của năm trước liền kề của tổ chức. (Nếu không có doanh thu năm trước hoặc mức phạt tính theo khoản thu thấp hơn 03 tỷ => Phạt tiền tối đa là 03 tỷ đồng)
- Mức phạt tiền tối đa trong xử phạt vi phạm hành chính đối với các hành vi vi phạm khác trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân là 03 tỷ đồng.
Dân sự
- Trung tâm tin học có thể bị khởi kiện đòi bồi thường thiệt hại. Về tinh thần và vật chất nếu thiệt hại có thật và có đủ chứng cứ.
- Ngoài ra, sau khi có hành vi vi phạm, danh dự và uy tín của. Trung tâm tin học cũng sẽ bị ảnh hưởng.
Vì vậy, để đảm bảo trách nhiệm về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Trung tâm tin học cần thực hiện các công việc sau:
- Xây dựng, ban hành các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Nêu rõ những việc cần thực hiện, phải thực hiện của bên kiểm soát dữ liệu. Bên xử lý dữ liệu, bên thứ ba và bao gồm các phòng, ban liên quan của họ.
- Áp dụng các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu cá nhân phù hợp.
- Nên chỉ định người phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân. Cử 1 cán bộ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm chịu trách nhiệm:
- Theo dõi, tiếp nhận phản ánh, khiếu nại của nhân viên, phụ huynh,…
- Phối hợp với Bộ Công an khi được yêu cầu
KẾT LUẬN
Bằng cách chủ động nắm bắt và thực thi các quy định của luật, từ việc thiết lập các chính sách bảo mật rõ ràng, áp dụng các biện pháp mã hóa, kiểm soát truy cập cho đến đào tạo nhân sự, các Trung tâm tin học sẽ không chỉ tránh được những rủi ro pháp lý và thiệt hại tài chính, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.
Trên đây là Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của Trung tâm tin học. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
SDT: 0983.756.066
Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!
