Hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Nhãn hiệu là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng và bảo vệ thương hiệu của doanh nghiệp. Để bảo vệ quyền lợi và tránh tình trạng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là một bước cần thiết. Trong phạm vi bài viết này, Luật Kỳ Vọng Việt sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam.

1. Khái quát về nhãn hiệu và sự cần thiết của việc đăng ký bảo hộ

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh khác nhau. Nhãn hiệu có thể là tên gọi, biểu tượng, hình ảnh, hoặc sự kết hợp giữa các yếu tố này. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu giúp bạn:

Chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu.
Bảo vệ nhãn hiệu khỏi hành vi xâm phạm từ các đối thủ cạnh tranh.
Tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường, giúp khách hàng nhận diện dễ dàng sản phẩm của bạn.

Việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu mà còn góp phần tạo dựng giá trị lâu dài cho thương hiệu.

2. Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, bạn cần kiểm tra kỹ các yếu tố liên quan để đảm bảo rằng nhãn hiệu của mình đủ điều kiện bảo hộ và không bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được cấp quyền sở hữu.

Bạn có thể thực hiện tra cứu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP) hoặc các cơ sở dữ liệu nhãn hiệu quốc tế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

(1) Tờ khai đăng ký nhãn hiệu:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu làm theo mẫu số: Phụ lục I -Mẫu số 08 Phụ lục kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23/08/2023 của Chính Phủ với

Số lượng 02 bản:

+ 01 bản Cục Sở hữu trí tuệ lưu thực hiện thủ tục

+ 01 bản còn lại đóng dấu, dán mã vạch trả lại cho người nộp đơn

(2) Mẫu nhãn hiệu:

Mẫu nhãn hiệu nộp theo đơn: 06 mẫu kèm theo, ngoài 1 mẫu được gắn trên tờ khai, mẫu nhãn cần chuẩn bị ko nhỏ hơn 2cm x 2cm và không lớn hơn 8cm x 8cm.

(3) Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhãn hiệu (nếu có):

Khi đăng ký nhãn hiệu chứa các dấu hiệu đặc biệt sau cần có tài liệu chứng minh quyền sử dụng: Tên, biểu tượng, cờ, huy hiệu, của cơ quan, tổ chức, dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành, tên nhân vật, hình tượng, tên thương mại, chỉ dẫn xuất xứ, giải thưởng, huy chương hoặc ký hiệu đặng trưng của sản phẩm, dấu hiệu thuộc phạm vi bảo hộ của kiểu dáng công nghệ của người khác.

(4) Các tài liệu khác:

Khi khách hàng đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận hồ sơ cần có các tài liệu như sau:

Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận.
Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý).
Bản đồ xác định lãnh thổ (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm).

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ. Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

(1) Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ.

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ. Cụ thể:

Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng

(2) Nộp trực tuyến qua hệ thống nộp đơn điện tử của Cục Sở hữu trí tuệ (nếu có).

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu sẽ được thanh toán ngay khi nộp hồ sơ. Lệ phí này có thể thay đổi tùy vào số lượng nhóm hàng hóa, dịch vụ và các yêu cầu khác trong hồ sơ đăng ký.

Bước 4: Thẩm định hình thức

Thời hạn thẩm định hình thức đơn nhãn hiệu 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm,…

Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công báo sở hữu công nghiệp.

Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi.

Bước 5: Công bố đơn

Sau khi hoàn tất thẩm định nội dung, nếu nhãn hiệu của bạn đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố đơn trên Trang website của Công báo sở hữu trí tuệ. Thời gian công bố là 2 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

Nội dung công bố đơn bao gồm: Các thông tin về đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Bước 6: Thẩm định nội dung đơn

Trong thời hạn 09 tháng kể từ ngày công bố đơn, Cục Sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu. Trên cơ sở đó, Cục Sở hữu trí tuệ có những đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà chủ đơn đã đăng ký.

Nếu đơn đáp ứng đủ điều kiện thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu.

Nếu đơn không đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà chủ đơn đã đăng ký. Chủ đơn nhãn hiệu xem xét và gửi công văn trả lời quyết định của Cục Sở hữu trí tuệ. Chủ đơn đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu của mình. Trường hợp Cục sở hữu trí tuệ vẫn từ chối lý do phúc đáp, chủ đơn có thể lựa chọn thủ tục khiếu nại quyết định từ chối.

Bước 7: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ

Sau khi nhận được thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn tiến hành nộp lệ phí cấp bằng.

Lệ phí cấp văn bằng bảo hô: 120.000 đồng;
Phí đăng bạ: 120.000 đồng;
Phí công bố nhãn hiệu: 120.000 đồng.
Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ bảo hộ tăng thêm, lệ phí cấp giấy chứng nhận tăng thêm: 100.000 đồng;

Bước 8: Cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhãn hiệu

Sau khi chủ nhãn hiệu đã thực hiện nộp lệ phí vấp văn bằng. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu trong khoảng thời gian từ 2-3 tháng kể từ ngày đóng lệ phí.

Thời gian đăng ký nhãn hiệu khoảng 12 – 18 tháng kể từ khi có chấp nhận đơn hợp lệ.

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu: Nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên). Doanh nghiệp được gia hạn văn bằng bảo hộ và không hạn chế số lần gia hạn. Do vậy, nhãn hiệu sẽ là tài sản xuyên suốt quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 9: Gia hạn quyền bảo hộ nhãn hiệu

Quyền bảo hộ nhãn hiệu có thời hạn 10 năm. Trước khi hết hạn, bạn cần thực hiện thủ tục gia hạn quyền sở hữu nhãn hiệu. Việc gia hạn có thể thực hiện trong vòng 6 tháng trước khi nhãn hiệu hết hạn. Nếu bạn không gia hạn đúng hạn, quyền sở hữu nhãn hiệu sẽ mất hiệu lực.

3. Lưu ý khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Tính khả thi của nhãn hiệu:

Nhãn hiệu cần có tính phân biệt rõ ràng và không gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã đăng ký. Cục Sở hữu trí tuệ có quyền từ chối cấp Giấy chứng nhận nếu nhãn hiệu của bạn trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã có.

Đảm bảo phạm vi bảo vệ rõ ràng:

Bạn cần xác định chính xác các sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hiệu của bạn sẽ được sử dụng. Việc này giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong phạm vi rộng nhất có thể.

Thời gian và chi phí:

Quá trình đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài từ 12 đến 18 tháng. Chi phí đăng ký có thể thay đổi tùy vào số lượng nhóm sản phẩm, dịch vụ đăng ký.

4. Lợi ích của việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Đăng ký bảo vệ nhãn hiệu giúp bạn tránh được các hành vi xâm phạm, làm giả, làm nhái sản phẩm của mình.
Tạo sự uy tín và tin cậy: Một nhãn hiệu đã được bảo hộ sẽ giúp tăng uy tín và niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm của bạn.
Mở rộng thị trường: Khi nhãn hiệu của bạn được bảo vệ hợp pháp, bạn có thể mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế, bảo vệ quyền lợi tại các quốc gia khác.

Kết luận

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là một bước quan trọng trong việc bảo vệ thương hiệu và quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời bảo vệ được quyền lợi lâu dài cho nhãn hiệu của mình.

Trên đây là nội dung tư vấn về Hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất. Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 090.225.5492