Điều kiện, thủ tục, hồ sơ mở Trung tâm tư vấn du học

Posted on by Luật Sư Thanh

Trung tâm tư vấn du học tên đầy đủ theo quy định pháp luật là Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Để có thể hoạt động trên thực tiễn thì cần có đầy đủ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và giấy phép con khác như: Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự; Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.

Bài viết dưới đây Luật Kỳ Vọng Việt hướng dẫn chi tiết các điều kiện, trình tự và thủ tục để thành lập trung tâm tư vấn du học theo đúng quy định của pháp luật.

1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Căn cứ pháp lý:

1.1. Cơ sở vật chất

(a) Có trụ sở hoạt động ổn định 

  • Có địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam và phải là địa chỉ liên lạc của tổ chức
  • Không được đặt tại chung cư để ở hoặc nhà tập thể
  • Trụ sở hoạt động phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu thuộc trường hợp thuê trụ sở). Nếu không thuộc trường hợp thuê trụ sở thì không cần Hợp đồng thuê. 

(b) Cơ sở vật chất, trang thiết bị để tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Luật không quy định cụ thể về cơ sở vật chất, trang thiết bị cụ thể mà tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần phải có. Nhưng tổ chức nên có phòng làm việc của nhân viên, phòng tư vấn với đầy đủ trang thiết bị như: bàn ghế, máy tính, mạng Internet, điều hòa,….

1.2. Tài liệu giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ, như:

1.3. Tài liệu tư vấn thông tin về trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo

1.4. Có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học đáp ứng các yêu cầu sau:

(a) Có trình độ đại học trở lên; 

(b) Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (tức từ trình độ trung cấp trở lên – cần đặc biệt lưu ý rằng : Bậc 3 vẫn trong trình độ trung cấp của Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) là trình độ từ B2 trở lên của CEFR. 

  • Đối với tiếng anh thì cần có Chứng chỉ ngoại ngữ do một trong các cơ sở giáo dục đại học có tên trong Danh sách các đơn vị cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ (đối với tiếng anh) theo khung năng lực 06 bậc dùng cho Việt Nam cấp (Danh sách đó có bảng ở cuối PATV này)
  • Đối với Tiếng Anh, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Nhật (cả Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Nga) thì tổ chức có thể tham khảo “ Bảng tham chiếu quy đổi một số văn bằng hoặc chứng chỉ ngoại ngữ tương đương bậc 4 trong tuyển sinh và đào tạo trình độ thạc sĩ” để đánh giá (Bảng tham chiếu đó có bảng ở cuối PATV này). 

(c) Có chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học do các cơ sở đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học cấp

2. Thủ tục kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Căn cứ pháp lý:

2.1. Bước 1. Thành lập doanh nghiệp

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận: Bộ phận một của của Phòng đăng ký kinh doanh cấp Tỉnh nơi đặt trụ sở của công ty

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thành phần hồ sơ:

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (tương ứng với loại hình muốn đăng ký: công ty cổ phần/công ty TNHH một thành viên/công ty TNHH hai thành viên trở lên/công ty hợp danh/doanh nghiệp tư nhân)    (Theo Mẫu số 1, 2, 3, 4, 5 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC)
  2. Điều lệ công ty (Trừ doanh nghiệp tư nhân)
  3. Danh sách thành viên (Theo Mẫu số 6 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC – Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Theo Mẫu số 9 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC – Đối với công ty hợp danh)
    Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Đối với công ty cổ phần – Theo Mẫu số 8 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC)
    Danh sách cổ đông sáng lập (Đối với công ty cổ phần – Theo Mẫu số 7 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC)
  4. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Theo Mẫu số 10 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC)
    Danh sách xác định chủ sở hữu hưởng lợi (Theo Mẫu số 11 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC)
  5. Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên/cổ đông là cá nhân, người đại diện theo pháp luật (nếu cá nhân chưa có định danh mức 2)
    Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên/cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền
    Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên/cổ đông là tổ chức (nếu cá nhân chưa có định danh mức 2)
    (Hình thức tài liệu này: Bản sao (hoặc) Bản sao được hợp pháp hóa lãnh sự (Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài)
  6. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư

Trình tự thực hiện:

(1) Nộp 01 bộ hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền theo hình thức:

  • Trực tiếp
  • Qua đường bưu điện
  • Trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

(2) Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xem xét, xử lý hồ sơ trong 03 ngày làm việc

(3) Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho tổ chức, cá nhân. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, đúng quy định, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận ra thông báo để tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn hợp lệ

2.2. Bước 2. Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện: Người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận một cửa của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Thông tin liên hệ của các công chức, viên chức làm việc được quy định tại Danh sách kèm theo Quyết định 973/QĐ-BGDĐT ban hành ngày 14/04/2025)

Thành phần hồ sơ:

  1. Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (Mẫu số 07 Phụ lục IV kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP)
  2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đặt trụ sở cấp
  3. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài
  4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Nếu thuộc trường hợp thuê trụ sở thì cần có Hợp đồng thuê nhà)
  5. Văn bản ủy quyền
  6. Bản sao giấy tờ pháp lý của người ủy quyền và người được ủy quyền (Lưu ý: trong trường hợp là công dân Việt Nam đã được định danh mức độ 02 thì không cần tài liệu này)

Trình tự thực hiện:

(1) Nộp 01 bộ hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền theo hình thức:

  • Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia
  • Nộp trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
  • Qua đường bưu điện

(2) Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xem xét, xử lý hồ sơ

(3) Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ và báo cáo thẩm định đã đủ điều kiện trong luôn trong lần thẩm định đầu tiên: cơ quan có thẩm quyền giải quyết trong 20 ngày làm việc.

Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (Mẫu số 09 Phụ lục IV kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP)

Lưu ý:

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học chỉ có thời hạn 05 năm, và mỗi lần gia hạn không quá 05 năm (phải gia hạn trong vòng 06 tháng trước ngày hết hiệu lực)
  • Luật không quy định cụ thể về việc thời hạn Sở Giáo dục và Đào tạo lập báo cáo thẩm định. Trường hợp báo cáo thẩm định đánh giá không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận thì Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng Văn bản và nêu rõ lý do

KẾT LUẬN

Mở Trung tâm tư vấn du học là một quy trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả tiềm lực tài chính lẫn nhân sự chuyên môn. Việc tuân thủ đúng các quy định pháp luật ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng được uy tín vững chắc với khách hàng và đối tác nước ngoài.

Trên đây là Điều kiện, thủ tục, hồ sơ mở Trung tâm tư vấn du học. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 090.225.5492

Xem thêm:

Bài viết liên quan
Trình tự, thủ tục triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
Dec 22, 2025
Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật đồng thời thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác
Dec 18, 2025
Quy trình thủ tục thành lập thương hiệu gạo
Dec 16, 2025

090.225.5492