Trình tự, thủ tục thay đổi tên Công ty theo quy định mới nhất

Tên công ty không chỉ là danh xưng mà còn là yếu tố quan trọng xây dựng thương hiệu, thể hiện chiến lược kinh doanh và tầm nhìn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì nhiều lý do như sáp nhập, tái cấu trúc, mở rộng thị trường, hoặc đơn giản là muốn đổi tên phong thủy, nhiều doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi tên Công ty. Vậy, trình tự, thủ tục thay đổi tên Công ty theo quy định mới nhất được tiến hành như thế nào?

Bài viết này Luật Kỳ Vọng Việt sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp doanh nghiệp của bạn hoàn tất việc thay đổi tên một cách nhanh chóng và hợp pháp.

I. CÁC LOẠI HÌNH CÔNG TY, ĐIỀU KIỆN VỀ TÊN CÔNG TY VÀ TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

1. Các loại hình Công ty

1.1. Công ty cổ phần

1.2. Công ty trách nhiệm hữu hạn

• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1.3. Công ty hợp danh

1.4. Doanh nghiệp tư nhân

2. Điều kiện về tên công ty

Căn cứ pháp lý: Điều 37, 38, 41 Luật Doanh nghiệp 2020

1. Tên công ty gồm tên tiếng việt và tên tiếng nước ngoài
2. Công ty không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên Công ty khác đã đăng ký
3. Công ty không sử dụng tên của Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp để làm một phần hoặc toàn bộ tên riêng của công ty
4. Tên công ty không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc
5. Tên công ty không được xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp

Lưu ý: Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty

3. Các trường hợp thay đổi tên Công ty

Căn cứ pháp lý: Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP

• Công ty có thể thay đổi tên công ty trong quá trình hoạt động
• Chủ động thay đổi tên theo nhu cầu của Công ty
• Thay đổi tên do Công ty hợp nhất, chia tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nên Công ty thay đổi tên
• Thay đổi tên do tên cũ xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp
• Thay đổi tên theo Bản án, Quyết định của Tòa án hoặc phán quyết Trọng tài

II. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

Căn cứ pháp lý:

• Điều 3, 9, 12, 15, 40, 41, 59 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
• Điều 4, 26, 30 Luật Doanh nghiệp 2020

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

Phương thức nộp hồ sơ

• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
• Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

Bước 1: Nộp hồ sơ

Thành phần hồ sơ bao gồm: 

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Bản chính) (Theo Mẫu số 12 Phụ lục I Thông tư số 68/2025/TT-BTC)

2. Bản án, Quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật (Bản sao)

3. Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi tên Công ty (Bản chính/Bản sao)

• Quyết định của chủ sở hữu Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Nghị quyết hoặc Quyết định của thành viên hợp danh của Công ty hợp danh
• Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Nghị  quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông của Công ty cổ phần

4. Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân  thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (nếu có)_(Bản chính/Bản sao), gồm:

• Văn bản ủy quyền cho cá nhân (Trường hợp bên được ủy quyền là cá nhân) (Văn bản ủy quyền cho cá nhân không bắt buộc phải công chứng, chứng thực)
• Hợp đồng ủy quyền cho tổ chức và Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (Trường hợp bên được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là Tổ chức hoặc Đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích )
• Phiếu gửi hồ sơ (Theo Mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp)

Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện: Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của Công ty

Thời hạn:

• 10 ngày kể từ ngày có thay đổi
• 15 ngày kể từ ngày Bản án, quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực pháp luật (Trường hợp thay đổi tên Công ty theo Bản án, Quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài)
• 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu thay đổi tên (Trường hợp tên công ty xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp)

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Người nộp hồ sơ nhận được: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh  nơi công ty đặt trụ sở chính

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Điều kiện: Sau khi đến thời hạn đã hẹn, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ đúng quy định; và không thuộc trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sẽ nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời hạn: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi Công ty đặt trụ sở chính

III. MỘT SỐ LƯU Ý KHI THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY 

Căn cứ pháp lý:

• Điều 110 Luật Doanh nghiệp 2020
• Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP

KẾT LUẬN

Việc nắm vững trình tự, thủ tục thay đổi tên Công ty là chìa khóa để doanh nghiệp bạn thực hiện thành công bước chuyển mình quan trọng này. Cần đảm bảo rằng tên mới của công ty không trùng lặp và tuân thủ tuyệt đối các quy định về đặt tên theo quy định của pháp luật.

Trên đây là Trình tự, thủ tục thay đổi tên Công ty theo quy định mới nhất. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 090.225.5492

Xem thêm:

• Thủ tục xin Giấy phép môi trường cho công ty tái chế phế liệu
• Thủ tục thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
• Những lưu ý khi soạn thảo Hợp đồng lao động để tránh rủi ro pháp lý
• Thủ tục chuyển đổi loại hình Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần
• Quyền và nghĩa vụ của cổ đông trong công ty cổ phần
• Thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế khi bị mất
• Làm gì khi cổ đông không góp đủ vốn theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
• Chuyển đổi loại hình từ Công ty Cổ phần sang Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên