Dữ liệu cá nhân ngày nay không chỉ đơn thuần là thông tin định danh. Mà còn là nền tảng hình thành các chiến lược kinh doanh, chăm sóc khách hàng và phát triển sản phẩm. Tuy nhiên, việc xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ cũng kéo theo nguy cơ vi phạm quyền riêng tư, rủi ro rò rỉ và trách nhiệm pháp lý nghiêm trọng. Chính vì vậy, đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu cá nhân trở thành yêu cầu bắt buộc. Giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Vừa thiết lập cơ chế quản trị dữ liệu an toàn, minh bạch và bền vững.
Bài viết này Luật Kỳ Vọng Việt sẽ hướng dẫn doanh nghiệp lập hồ sơ đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
1. Đánh giá tác động bảo vệ DLCN là gì?
Căn cứ pháp lý:
- Khoản 6, khoản 12 Điều 2 Luật Bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025
Hiện nay, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân chưa có quy định cụ thể về việc đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên có thể hiểu việc bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng có sự tác động tới dữ liệu cá nhân. Do đó bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng thuộc phạm vi trong hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
Theo quy định, việc đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là việc phân tích, đánh giá rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xử lý dữ liệu cá nhân. Để áp dụng các biện pháp giảm thiểu rủi ro, bảo vệ dữ liệu cá nhân.
2. Đối tượng thực hiện lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý DLCN
Căn cứ pháp lý: Khoản 1, 3 Điều 21 Luật Bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025
Theo quy định, việc đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân sẽ được áp dụng cho các nhóm đối tượng thuộc các vai trò như sau:
- Nhóm 1: Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.
- Nhóm 2: Bên xử lý dữ liệu cá nhân.
Về thành phần hồ sơ khi thực hiện đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân không quy định chi tiết. Nhưng doanh nghiệp có thể tham khảo quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
3. Lập hồ sơ đánh giá tác động của Bên kiểm soát/Bên kiểm soát và xử lý DLCN
Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP
Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân lập và lưu giữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân của mình kể từ thời điểm bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân.
Nội dung tờ khai thông báo về đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân:
1. Thông tin và chi tiết liên lạc của các Bên. Gồm: Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.
2. Họ tên, chi tiết liên lạc của tổ chức được phân công thực hiện nhiệm vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân. Và nhân viên bảo vệ dữ liệu cá nhân. Của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.
3. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân.
4. Các loại dữ liệu cá nhân được xử lý.
5. (Danh sách) Tổ chức, cá nhân nhận dữ liệu cá nhân. Bao gồm tổ chức, cá nhân ngoài lãnh thổ Việt Nam.
Và
6. Trường hợp chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.
7. Thời gian xử lý dữ liệu cá nhân. Thời gian dự kiến để xoá, hủy dữ liệu cá nhân (nếu có).
8. Mô tả về các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân được áp dụng.
9. Đánh giá mức độ ảnh hưởng của việc xử lý dữ liệu cá nhân. Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra. Các biện pháp giảm thiểu hoặc loại bỏ nguy cơ, tác hại đó.
4. Lập hồ sơ đánh giá tác động của Bên xử lý dữ liệu cá nhân
Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP
Bên Xử lý dữ liệu cá nhân tiến hành lập và lưu giữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân trong trường hợp thực hiện hợp đồng với Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân.
Nội dung tờ khai thông báo về đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân:
1. Thông tin và chi tiết liên lạc của Bên Xử lý dữ liệu cá nhân.
2. Họ tên, chi tiết liên lạc của tổ chức được phân công thực hiện xử lý dữ liệu cá nhân. Và nhân viên thực hiện xử lý dữ liệu cá nhân của Bên Xử lý dữ liệu cá nhân.
3. Mô tả các hoạt động xử lý và các loại dữ liệu cá nhân được xử lý theo hợp đồng với Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân.
4. Thời gian xử lý dữ liệu cá nhân. Thời gian dự kiến để xoá, hủy dữ liệu cá nhân (nếu có).
5. Trường hợp chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.
6. Mô tả chung về các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân được áp dụng.
7. Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra. Các biện pháp giảm thiểu hoặc loại bỏ nguy cơ, tác hại đó.
5. Trình tự, thủ tục lập hồ sơ đánh giá tác động
Căn cứ pháp lý:
- Điều 21, điểm a khoản 1 Điều 33 Luật Bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025.
- Khoản 1 Điều 29 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
| Trình tự thực hiện | Cơ quan có thẩm quyền | Thời gian |
| Bước 1: Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ (bản chính) tới Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Hình thức nộp:
|
Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao – Bộ Công an | Trong thời gian 60 ngày kể từ ngày đầu tiên xử lý dữ liệu cá nhân.
(thì doanh nghiệp phải thực hiện nộp hồ sơ đánh giá xử lý dữ liệu cá nhân) |
Bước 2: Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân xem xét hồ sơ:
|
Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao – Bộ Công an | Không quy định cụ thể. |
6. Tần suất cập nhật hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân
Căn cứ pháp lý: Khoản 5 Điều 21, khoản 1, khoản 2 Điều 22 Luật Bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025.
- Bên kiểm soát, bên kiểm soát và xử lý, bên xử lý dữ liệu cá nhân cập nhật, bổ sung hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân khi có sự thay đổi về nội dung hồ sơ đã gửi cho cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Thời gian cập nhật: định kỳ 06 tháng khi có sự thay đổi. - Tuy nhiên khi hồ sơ thay đổi thì cần cập nhập ngay hồ sơ trong các trường hợp sau:
– Khi cơ quan, tổ chức được tổ chức lại, chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật.
– Khi có sự thay đổi thông tin về tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân.
– Khi phát sinh ngành, nghề, dịch vụ kinh doanh mới hoặc ngừng kinh doanh các dịch vụ, sản phẩm liên quan đến dữ liệu cá nhân đã đăng ký trong hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.
Kết luận
Một doanh nghiệp chỉ thực sự bền vững khi quản lý dữ liệu cá nhân như một loại tài sản chiến lược. Khi đó, việc quản lý phải gắn với niềm tin của khách hàng và đối tác. Việc lập hồ sơ đánh giá tác động không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý. Mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Bởi sự minh bạch và an toàn dữ liệu chính là thước đo uy tín trong kỷ nguyên số. Do đó, đầu tư nghiêm túc cho hoạt động này chính là đầu tư cho sự phát triển dài hạn, an toàn và đáng tin cậy của doanh nghiệp.
Trên đây là Hướng dẫn lập hồ sơ đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu cá nhân. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
SDT: 0983.756.066
Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!
