Thắc mắc phổ biến của nhiều doanh nghiệp hiện nay là: Doanh nghiệp có bắt buộc phải làm thủ tục cập nhật lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay hay không?
Bài viết dưới đây Luật Kỳ Vọng Việt sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật và các rủi ro gián tiếp cần lưu ý theo quy định.
Căn cứ pháp lý: Điều 4, 57, 121 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
1. Nghĩa vụ thực hiện thu tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp không bắt buộc thực hiện ngay thủ tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp khi người đại diện theo pháp luật đổi từ Chứng minh nhân dân 9 số sang thẻ Căn cước.
- Bởi theo quy định, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp có sử dụng thông tin từ Chứng minh nhân dân 9 số vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Pháp luật về doanh nghiệp không yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi, điều chỉnh ngay thông tin này trong các giấy tờ đã cấp.
- Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cập nhật thông tin về thẻ Căn cước mới khi có nhu cầu hoặc đồng thời với việc thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp khác.
- Trường hợp, có nhu cầu cập nhật ngay thông tin về thẻ Căn cước của người đại diện theo pháp luật, Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục “Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”.
- Sau khi hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận thông tin đã được cập nhật.
2. Về xử phạt vi phạm hành chính
Theo quy định hiện hành, Doanh nghiệp không bị xử phạt vi phạm hành chính đối với việc không thực hiện thủ tục cập nhật thông tin CCCD của người đại diện theo pháp luật.
Tuy nhiên, để tránh các rủi ro gián tiếp phát sinh trong tương lai như:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị lỗi hoặc phải bổ sung, do Dữ liệu dân cư đã được đồng bộ hoá tại các hệ thống quản lý dữ liệu cá nhân của Quốc gia và hệ thống quản lý doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu điều chỉnh trước hoặc trong quá trình giải quyết hồ sơ.
- Khó khăn trong việc xác thực danh tính và thực hiện thủ tục liên quan về thuế, ngân hàng, ký xác thực điện tử trên các nền tảng số trong thời kỳ đẩy mạnh đồng bộ số định danh và cơ chế xác thực điện tử hiện nay.
Kết luận
Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải làm thủ tục cập nhật thông tin khi người đại diện theo pháp luật đổi từ CMND 9 số sang thẻ Căn cước. Tuy nhiên, để tối ưu hóa quy trình vận hành và phòng tránh các trắc trở trong giao dịch, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục cập nhật.
Trên đây là Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp khi Người đại diện theo pháp luật chuyển đổi Căn cước công dân. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Zalo: 0983.756.066
Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có bắt buộc cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật khi đổi từ CMND 9 số sang thẻ Căn cước không?
Không. Theo nội dung bài viết căn cứ Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện ngay thủ tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp khi người đại diện theo pháp luật chuyển từ CMND 9 số sang thẻ Căn cước.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sử dụng thông tin CMND 9 số còn giá trị pháp lý không?
Có. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp với thông tin CMND 9 số vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Pháp luật về doanh nghiệp không yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi hoặc điều chỉnh ngay thông tin này trên giấy tờ đã được cấp.
Doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin thẻ Căn cước của người đại diện theo pháp luật vào thời điểm nào?
Doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin thẻ Căn cước mới khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với các thủ tục đăng ký doanh nghiệp khác. Việc cập nhật không phải là yêu cầu bắt buộc phải thực hiện ngay khi người đại diện thay đổi giấy tờ tùy thân.
Thủ tục cập nhật thông tin thẻ Căn cước của người đại diện theo pháp luật được thực hiện như thế nào?
Nếu có nhu cầu cập nhật ngay, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục “Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”. Sau khi hồ sơ được xác định hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận thông tin đã cập nhật.
Doanh nghiệp không cập nhật thông tin CCCD mới của người đại diện theo pháp luật có bị xử phạt không?
Theo nội dung bài viết, doanh nghiệp không bị xử phạt vi phạm hành chính chỉ vì không thực hiện thủ tục cập nhật thông tin CCCD của người đại diện theo pháp luật khi chuyển từ CMND 9 số sang thẻ Căn cước.
Không cập nhật thông tin thẻ Căn cước mới có thể gây ra những rủi ro gì cho doanh nghiệp?
Doanh nghiệp có thể gặp một số rủi ro gián tiếp như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị lỗi hoặc bị yêu cầu bổ sung do dữ liệu giữa các hệ thống chưa thống nhất; khó khăn khi xác thực danh tính và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, ngân hàng hoặc ký xác thực điện tử trên nền tảng số.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật trong trường hợp nào?
Theo bài viết, khi dữ liệu dân cư và dữ liệu quản lý doanh nghiệp được đồng bộ hóa, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin trước hoặc trong quá trình giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu phát sinh vấn đề về dữ liệu.
Doanh nghiệp có nên chủ động cập nhật thông tin thẻ Căn cước mới của người đại diện theo pháp luật không?
Doanh nghiệp có thể chủ động cập nhật để hạn chế rủi ro về xác thực danh tính, giao dịch ngân hàng, thủ tục thuế và hồ sơ điện tử. Tuy nhiên, theo nội dung bài viết, đây là nhu cầu chủ động của doanh nghiệp, không phải nghĩa vụ phải thực hiện ngay khi đổi từ CMND 9 số sang thẻ Căn cước.
