Trường hợp không cần đánh giá tác động dữ liệu cá nhân

Bảo vệ dữ liệu cá nhân ngày càng trở thành yêu cầu bắt buộc. Đối với tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân. Từ năm 2025, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân chính thức có hiệu lực. Trong đó quy định rõ các trường hợp cần và không cần. Thực hiện đánh giá tác động dữ liệu cá nhân (DPIA). Việc nắm rõ các trường hợp được miễn đánh giá không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Bài viết này Luật Kỳ Vọng Việt sẽ tổng hợp và phân tích chi tiết các trường hợp không cần đánh giá tác động dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.

1. Các trường hợp không phải thực hiện đánh giá tác động xử lý DLCN theo Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025

Căn cứ pháp lý:

Theo quy định thì Cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Không phải thực hiện quy định về đánh giá tác động xử lý DLCN.

Đối tượng được miễn Thời hạn Điều kiện

1. Doanh nghiệp nhỏ / Doanh nghiệp khởi nghiệp

5 năm kể từ ngày Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 có hiệu lực. Từ 01/01/2026 đến 01/01/2031

Doanh nghiệp là doanh nghiệp nhỏ khi:

  • Doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản. Lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội. Bình quân năm không quá 100 người và tổng doanh thu của năm không quá 50 tỷ đồng. Hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 20 tỷ đồng. Nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định.
  • Doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội. Bình quân năm không quá 50 người. Tổng doanh thu của năm không quá 100 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 50 tỷ đồng. Nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định.

Doanh nghiệp nhỏ và Doanh nghiệp khởi nghiệp sẽ được miễn đánh giá tác động DLCN khi đáp ứng các điều kiện: 

  • Không kinh doanh dịch vụ xử lý DLCN hoặc;
  • Không trực tiếp xử lý DLCN nhạy cảm hoặc;
  • Không xử lý DLCN của số lượng lớn chủ thể DLCN.

2. Hộ kinh doanh / Doanh nghiệp siêu nhỏ

Không giới hạn

Doanh nghiệp là doanh nghiệp siêu nhỏ khi:

  • Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản. Lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội. Bình quân năm không quá 10 người. Tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.
  • Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội. Bình quân năm không quá 10 người. Tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

Doanh nghiệp siêu nhỏ và Hộ kinh doanh sẽ được miễn đánh giá tác động DLCN khi đáp ứng các điều kiện: 

  • Không kinh doanh dịch vụ xử lý DLCN hoặc;
  • Không trực tiếp xử lý DLCN nhạy cảm hoặc;
  • Không xử lý DLCN của số lượng lớn chủ thể DLCN.

Một số ý kiến bình luận:

  • Việc thực hiện đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (DPIA) đòi hỏi nhiều nguồn lực, kiến thức chuyên môn và chi phí.
  • Các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp là lực lượng quan trọng trong nền kinh tế. Các doanh nghiệp này thường có tốc độ đổi mới và khả năng thích ứng cao. Việc miễn hoặc nới lỏng quy định trong giai đoạn đầu giúp họ tập trung nguồn lực vào việc phát triển sản phẩm, dịch vụ và cạnh tranh trên thị trường.
  • Các ngoại lệ thường áp dụng cho các hoạt động xử lý dữ liệu không thuộc dạng nhạy cảm, quy mô lớn hoặc có nguy cơ cao đối với quyền lợi của cá nhân. Qua đó, luật định không áp đặt các biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt đối với các hoạt động có rủi ro thấp.

2. Các trường hợp không phải thực hiện đánh giá tác động chuyển DLCN xuyên biên giới theo Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025

Căn cứ pháp lý: Khoản 6 Điều 20 Luật bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025

Chủ thể được miễn Cơ sở Mục đích
1. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền Thực hiện nhiệm vụ công vụ, phục vụ quốc phòng, an ninh, ngoại giao… Đảm bảo hoạt động nhà nước thông suốt, linh hoạt, bảo mật.
2. Cơ quan, tổ chức lưu trữ dữ liệu nội bộ của người lao động trên dịch vụ điện toán đám mây Dữ liệu chuyển không nhằm thương mại hóa, chỉ phục vụ nội bộ tổ chức và bắt buộc theo quy định. Khuyến khích số hóa và sử dụng công nghệ mới trong lưu trữ thông tin.
3. Chủ thể DLCN Hành vi tự nguyện, chủ động từ cá nhân. Tôn trọng quyền tự quyết và tự chịu trách nhiệm của cá nhân.
4. Trường hợp khác theo quy định của Chính phủ

3. Trách nhiệm tuân thủ pháp luật về bảo vệ DLCN của các Trường hợp được miễn đánh giá tác động DLCN

Việc đánh giá tác động DLCN theo Khoản 12 Điều 2 Luật bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025 chỉ là hoạt động phân tích, đánh giá rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xử lý DLCN nhằm áp dụng các biện pháp giảm thiểu rủi ro, bảo vệ DLCN. Do đó, không đồng nghĩa với việc được miễn đánh giá tác động DLCN thì sẽ được miễn toàn bộ trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Các trường hợp được miễn đánh giá tác động vẫn phải tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ và nguyên tắc bảo vệ DLCN theo quy định của pháp luật. Có thể kể đến như: 

Kết luận

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 đã tạo ra khung pháp lý quan trọng nhằm nâng cao trách nhiệm của các bên trong việc xử lý thông tin cá nhân. Tuy nhiên, không phải mọi hoạt động xử lý dữ liệu đều bắt buộc phải đánh giá tác động. Việc nắm rõ các trường hợp được miễn trừ sẽ giúp tổ chức và cá nhân chủ động xây dựng quy trình xử lý dữ liệu phù hợp, tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo hoạt động diễn ra hiệu quả. Do đó, việc cập nhật, nghiên cứu kỹ quy định mới là bước đi cần thiết để bảo vệ cả người dùng lẫn doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.

Trên đây là Các trường hợp không cần đánh giá tác động dữ liệu cá nhân 2025. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

SDT: 0983.756.066

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Bài viết cùng chủ đề:

⠿Mục lục
Mục lục
Xem ngay