Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc quan trọng nhất của mỗi cá nhân. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân khách quan như thiên tai, thất lạc hoặc thời gian trôi qua quá lâu, không ít trường hợp bị mất Giấy khai sinh gốc và Sổ hộ tịch tại địa phương cũng không còn lưu trữ.
Bài viết dưới đây Luật Kỳ Vọng Việt sẽ hướng dẫn chi tiết trình tư, thủ tục theo quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 9 Thông tư 04/2020/TT-BTP
- Điều 25, 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP
1.Cơ quan đăng ký lại khai sinh
Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký lại khai sinh.
=> Trong trường hợp làm mất giấy khai sinh gốc và sổ hộ tịch ở xã trước đây cũng không lưu thì không bắt buộc phải là nơi đăng ký khai sinh trước đây mà có thể đăng ký lại giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú.
2. Hồ sơ đăng ký lại giấy khai sinh
|
Thành phần hồ sơ |
Hình thức |
| Tờ khai theo mẫu (Tờ khai theo Thông tư 04/2024/TT-BTP) (Nếu nộp hồ sơ trực tuyến thì kê khai trực tiếp trên hệ thống)
Lưu ý: Trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh |
Bản gốc |
Toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó. Giấy tờ có thể là:
|
Bản sao |
Giấy tờ liên quan đến cha, mẹ
|
Bản sao |
| Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thực hiện thủ tục.
Lưu ý: Trường hợp người được ủy quyền là người trong quan hệ gia đình (cha, mẹ, con, ông bà, vợ/chồng, anh/chị/em) thì không bắt buộc chứng thực văn bản ủy quyền. |
Bản gốc |
| Văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh
Đối tượng áp dụng: cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang |
Bản gốc |
3. Hình thức nộp
- Trực tiếp tại UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú
- Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
4. Thời hạn được cấp lại giấy khai sinh
- 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp đăng ký tại nơi đăng ký khai sinh trước đây;
- 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp đăng ký tại nơi thường trú.
Kết luận
Thủ tục đăng ký lại khai sinh là giải pháp pháp lý thiết yếu giúp người dân khôi phục giấy tờ hộ tịch gốc khi bị thất lạc. Việc nắm rõ quy định và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ giúp quá trình thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
Trên đây là Trình tự, thủ tục đăng ký lại giấy khai sinh trong trường hợp làm mất giấy khai sinh bản gốc. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Zalo: 0983.756.066
Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!
Câu hỏi thường gặp
Mất giấy khai sinh gốc có được đăng ký lại giấy khai sinh không?
Có. Theo nội dung bài viết, trường hợp cá nhân đã đăng ký khai sinh nhưng không còn lưu giữ bản chính Giấy khai sinh, có thể thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh theo quy định được đề cập trong bài viết.
Đăng ký lại giấy khai sinh ở đâu khi mất giấy khai sinh gốc và sổ hộ tịch không còn lưu?
Người yêu cầu có thể đăng ký lại khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú. Trường hợp địa phương nơi đăng ký khai sinh trước đây không còn lưu sổ hộ tịch, người yêu cầu có thể thực hiện thủ tục tại UBND cấp xã nơi cư trú.
Hồ sơ đăng ký lại giấy khai sinh gồm những giấy tờ gì?
Theo nội dung bài viết, hồ sơ đăng ký lại giấy khai sinh có thể bao gồm:
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu.
- Bản sao giấy tờ, tài liệu của người yêu cầu có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh.
- Bản sao giấy tờ liên quan đến cha, mẹ.
- Văn bản ủy quyền nếu nhờ người khác thực hiện thủ tục.
- Văn bản xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị đối với cán bộ, công chức, viên chức hoặc người đang công tác trong lực lượng vũ trang.
Các giấy tờ cần chuẩn bị phụ thuộc vào trường hợp cụ thể của người yêu cầu.
Có thể sử dụng giấy tờ nào để chứng minh thông tin khi đăng ký lại giấy khai sinh?
Người yêu cầu có thể sử dụng các giấy tờ có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh như Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh nơi cư trú, bằng tốt nghiệp, học bạ, hồ sơ học tập hoặc giấy tờ khác thể hiện họ tên và ngày tháng năm sinh.
Có thể đăng ký lại giấy khai sinh trực tuyến không?
Có. Theo nội dung bài viết, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ đăng ký lại giấy khai sinh theo hai hình thức: nộp trực tiếp tại UBND cấp xã nơi thường trú hoặc nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nếu nộp trực tuyến, người yêu cầu kê khai tờ khai trực tiếp trên hệ thống.
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký lại giấy khai sinh là bao lâu?
Theo nội dung bài viết, thời hạn giải quyết kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ là:
- 05 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký tại nơi đã đăng ký khai sinh trước đây.
- 08 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký tại nơi thường trú.
Đăng ký lại giấy khai sinh có cần giấy tờ của cha mẹ không?
Theo nội dung bài viết, hồ sơ đăng ký lại giấy khai sinh có giấy tờ liên quan đến cha, mẹ. Nếu cha, mẹ còn sống, có thể sử dụng bản sao CCCD hoặc thẻ căn cước; nếu đã mất, có thể sử dụng giấy chứng tử hoặc ảnh chụp bia mộ kèm văn bản xác nhận vị trí phần mộ có xác nhận của UBND cấp xã nơi chôn cất, tùy theo hướng dẫn của từng địa phương.
Có bắt buộc công chứng hoặc chứng thực văn bản ủy quyền khi đăng ký lại giấy khai sinh không?
Theo nội dung bài viết, trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thì cần có văn bản ủy quyền. Tuy nhiên, nếu người được ủy quyền là người trong quan hệ gia đình như cha, mẹ, con, ông bà, vợ hoặc chồng, anh, chị, em thì không bắt buộc chứng thực văn bản ủy quyền.
