Họ tên không chỉ là yếu tố định danh cá nhân mà còn gắn liền với các quyền nhân thân và nghĩa vụ pháp lý trong suốt cuộc đời mỗi người. Tuy nhiên, trong thực tế cuộc sống, có nhiều trường hợp phát sinh nhu cầu thay đổi họ tên.
Vậy cụ thể thủ tục thay đổi họ tên gồm những hồ sơ gì? Các trường hợp nào được pháp luật cho phép thay đổi họ, tên và thẩm quyền giải quyết thuộc về cơ quan nào? Cùng Luật Kỳ Vọng Việt tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý:
- Điều 2 Nghị định 07/2025/NĐ-CP
- Điều 26, 27, 28 Luật Hộ tịch 2014
- Điều 27, 28 Bộ luật Dân sự 2015
1. Điều kiện thay đổi họ
- Thay đổi họ của con đẻ từ họ cha đẻ sang họ mẹ đẻ hoặc ngược lại.
- Thay đổi họ của con nuôi theo họ cha nuôi, mẹ nuôi theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi
- Lấy lại họ của cha đẻ, mẹ đẻ khi chấm dứt việc nuôi con nuôi.
- Thay đổi họ của con khi xác định cha, mẹ.
- Người bị lưu lạc tìm lại được nguồn gốc huyết thống.
- Thay đổi họ trong quan hệ hôn nhân có yếu tố nước ngoài hoặc lấy lại họ cũ.
- Thay đổi họ của con khi cha hoặc mẹ thay đổi họ.
- Trường hợp khác theo pháp luật về hộ tịch
2. Điều kiện thay đổi tên
- Tên gây nhầm lẫn hoặc ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp.
- Thay đổi tên của con nuôi theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi
- Lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt khi chấm dứt việc nuôi con nuôi.
- Thay đổi tên khi xác định cha, mẹ cho con.
- Người bị lưu lạc tìm lại được nguồn gốc huyết thống.
- Thay đổi tên trong quan hệ hôn nhân có yếu tố nước ngoài hoặc lấy lại tên cũ.
- Người đã xác định lại giới tính hoặc chuyển đổi giới tính.
3. Thủ tục thay đổi họ, tên
a. Nộp hồ sơ
Nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai (Mẫu số 01-TK)
- Giấy khai sinh (bản gốc)
- Giấy đăng ký kết hôn của mẹ
- Giấy khai sinh của người bị trùng tên và giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa cha dượng với người bị trùng tên (Giai đoạn thay đổi tên)
b. Hình thức nộp: Trực tiếp/Trực tuyến/Bưu chính
c. Thời hạn giải quyết: từ 03 đến 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ
Trường hợp thay đổi Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch được ghi vào Giấy khai sinh.
*Quy định về thực hiện thủ tục thay đổi họ và thay đổi tên cùng 01 nội dung.
d. Thẩm quyền giải quyết: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây
Kết luận
Nắm rõ các trường hợp điều kiện và thủ tục thay đổi họ tên giúp cá nhân, cha mẹ chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, rút ngắn thời gian làm việc với cơ quan hộ tịch. Việc cập nhật chính xác các thông tin cải chính trên Giấy khai sinh không chỉ bảo đảm quyền nhân thân chính đáng mà còn là cơ sở quan trọng để điều chỉnh đồng bộ các loại giấy tờ tùy thân khác.
Trên đây là Thủ tục thay đổi họ và tên đúng quy định. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
SDT: 0983.756.066
Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!
















