Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài: Trách nhiệm Công ty FDI

Việc chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới ngày càng phổ biến với các công ty FDI tại Việt Nam. Theo Luật bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025 , doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các điều kiện pháp lý, lập hồ sơ đánh giá tác động DLCN và đảm bảo bảo mật, an toàn dữ liệu.

Trong bài viết sau đây Luật Kỳ Vọng Việt sẽ làm rõ quy định, nghĩa vụ và trách nhiệm khi chuyển dữ liệu ra nước ngoài, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tuân thủ pháp luật.

I. Các trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới 

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 20 Luật bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025

1. Dữ liệu cá nhân (DLCN) đang được lưu trữ ở Việt Nam nhưng được chuyển đến hệ thống máy chủ nằm ở nước ngoài.
2. Công ty FDI chuyển dữ liệu cho các bên liên kết ở nước ngoài: công ty mẹ, công ty con, nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài…
3. Công ty FDI sử dụng Hệ thống máy tính, phần mềm, máy chủ hay nền tảng lưu trữ DLCN… được đặt ở nước ngoài để xử lý DLCN thu thập tại Việt Nam (Ví dụ: dùng phần mềm CRM đặt trên lưu trữ đám mây – ‘cloud’ nước ngoài để xử lý DLCN của khách hàng)

II. Điều kiện chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới

Căn cứ pháp lý: Khoản 6 Điều 20 Luật bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025

1. Điều kiện chuyển DLCN xuyên biên giới: Công ty FDI phải lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển DLCN xuyên biên giới.
2. Công ty FDI được miễn đánh giá tác động DLCN nếu thuộc trong các trường hợp:
a. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền chuyển DLCN xuyên biên giới.
b. Công ty FDI lưu trữ DLCN của nhân viên trên hệ thống đám mây đặt ở nước ngoài.
c. Trường hợp khác do Chính phủ quy định.

III. Hồ sơ đánh giá tác động chuyển DLCN xuyên biên giới

1. Hồ sơ đánh giá tác động chuyển DLCN ra nước ngoài

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định 13/2023/NĐ-CP;
• Điều 39 Luật bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025

Hồ sơ đánh giá tác động chuyển DLCN ra nước ngoài theo quy định của Nghị định 13/2023/NĐ-CP đã được cơ quan chuyên trách bảo vệ DLCN tiếp nhận trước ngày Luật bảo vệ DLCN 2025 có hiệu lực thi hành – tức 01/01/2026 thì tiếp tục được sử dụng và không phải lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển DLCN xuyên biên giới.
Hồ sơ đánh giá tác động chuyển DLCN ra nước ngoài sau ngày Luật bảo vệ DLCN 2025 có hiệu lực thi hành – tức 01/01/2026 thì được sử dụng theo Luật này (Hiện tại chưa có Hướng dẫn chi tiết).

2. Cập nhật hồ sơ đánh giá tác động chuyển DLCN xuyên biên giới

Căn cứ pháp lý: Điều 22 Luật bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025

Cập nhật hồ sơ đánh giá tác động chuyển DLCN xuyên biên giới:

a. Định kỳ 06 tháng khi có sự thay đổi hoặc cập nhật ngay. Các trường hợp thay đổi cần cập nhật ngay bao gồm:
• Khi Công ty FDI được tổ chức lại, chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật.
• Khi có sự thay đổi thông tin về tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ DLCN.
• Khi Công ty FDI phát sinh hoặc thay đổi ngành, nghề, dịch vụ kinh doanh liên quan đến xử lý DLCN đã đăng ký trong hồ sơ đánh giá tác động chuyển DLCN xuyên biên giới.

b. Cách thức cập nhật:
• Trực tiếp tại cơ quan chuyên trách bảo vệ DLCN
• Thông qua dịch vụ trên Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ DLCN (khi có thông báo)

IV. Trách nhiệm của Công ty FDI trong việc chuyển DLCN xuyên biên giới

Căn cứ pháp lý: Điều 4 Luật bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025

1. Bảo đảm quyền lợi của chủ thể dữ liệu

a) Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân;
b) Đồng ý hoặc không đồng ý, yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân;
c) Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân;
d) Yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân; gửi yêu cầu phản đối xử lý dữ liệu cá nhân;
đ) Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật;
e) Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật.

2. Bảo mật và an toàn dữ liệu

• Áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi nguy cơ mất mát, rò rỉ hoặc truy cập trái phép trong quá trình chuyển giao và lưu trữ.
• Thường xuyên kiểm tra và nâng cấp hệ thống an ninh mạng để đảm bảo an toàn dữ liệu.

3. Xử lý vi phạm

Trường hợp phát hiện xảy ra vi phạm  doanh nghiệp có trách nhiệm:
• Thông báo cho Bộ Công an chậm nhất 72 giờ sau khi xảy ra hành vi vi phạm. Trường hợp thông báo sau 72 giờ thì phải kèm theo lý do thông báo chậm, muộn.
• Khắc phục hậu quả và bồi thường thiệt hại cho chủ thể dữ liệu theo quy định của pháp luật.

Kết luận

Các công ty FDI khi chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài cần tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, lập hồ sơ đánh giá tác động, và đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu để hạn chế rủi ro và bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

Trên đây là quy định và lưu ý về Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài: Quy định và trách nhiệm của Công ty FDI. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

SDT: 0983.756.066

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!