Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc quan trọng nhất của mỗi cá nhân. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân khách quan như thiên tai, thất lạc hoặc thời gian trôi qua quá lâu, không ít trường hợp bị mất Giấy khai sinh gốc và Sổ hộ tịch tại địa phương cũng không còn lưu trữ.
Bài viết dưới đây Luật Kỳ Vọng Việt sẽ hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục theo quy định.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 4, 28, 46 Luật Hộ tịch 2014
- Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP
- Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP
1. Thủ tục cần thực hiện
Cải chính hộ tịch: Là việc cơ quan nhà nước sửa đổi thông tin hộ tịch của cá nhân trong Giấy khai sinh hoặc Sổ hộ tịch khi có sai sót xảy ra trong quá trình đăng ký hộ tịch.
2. Điều kiện cải chính hộ tịch
Cải chính hộ tịch chỉ thực hiện khi có sai sót khi đăng ký hộ tịch, bao gồm: sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.
Không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác
Như vậy, đối với tên đệm và ngày/tháng sinh bị sai sót, nếu việc sai sót này thuộc một trong hai trường hợp trên, có thể thực hiện thủ tục Cải chính hộ tịch.
3. Trình tự, thủ tục cải chính hộ tịch
|
Thành phần hồ sơ |
Số lượng | Hình thức |
| Tờ khai theo mẫu (Mẫu tờ khai theo Thông tư 04/2024/TT-BTP) (Nếu nộp hồ sơ trực tuyến thì kê khai trực tiếp trên hệ thống) |
01 | Bản chính |
| Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú (trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân).
Ví dụ: CCCD, Bằng lái xe, … |
01 | Bản chính |
| Hộ chiếu/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng
Lưu ý: Chỉ cần cung cấp thông tin số định danh cá nhân hoặc thông tin về giấy tờ |
01 | Bản chính |
| Giấy tờ chứng minh việc sai sót làm căn cứ thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch (Hồ sơ gốc của bố mẹ)
Ví dụ, đối với trường hợp muốn cải chính thông tin về ngày tháng năm sinh, cần đưa ra giấy tờ chứng minh như giấy chứng sinh tại bệnh viện hoặc giấy tờ khác chứng minh có sự sai sót so khi kê khai trước đây. |
01 | Bản sao
|
| Văn bản uỷ quyền
Lưu ý: Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực. |
01 | Bản chính |
Cơ quan xử lý
- Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước hoặc nơi cư trú của người yêu cầu
Hình thức nộp
- Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc
- Trực tiếp tại Trung tâm hành chính công cấp xã
Thời hạn trả kết quả
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ
- Trong trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
Kết luận
Thủ tục đăng ký lại khai sinh là giải pháp pháp lý thiết yếu giúp người dân khôi phục giấy tờ hộ tịch gốc khi bị thất lạc. Việc nắm rõ quy định sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
Trên đây là Trình tự, thủ tục sửa đổi thông tin trên giấy khai sinh khi có sai sót. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Zalo: 0983.756.066
Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!
Câu hỏi thường gặp
Cải chính hộ tịch là gì?
Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước sửa đổi thông tin hộ tịch của cá nhân trong Giấy khai sinh hoặc Sổ hộ tịch khi có sai sót xảy ra trong quá trình đăng ký hộ tịch.
Khi nào được thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch?
Thủ tục cải chính hộ tịch được thực hiện khi có sai sót trong quá trình đăng ký hộ tịch, bao gồm sai sót của người đi đăng ký hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch. Không thực hiện cải chính thông tin trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên các hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.
Tên đệm hoặc ngày tháng năm sinh bị sai trên Giấy khai sinh có được cải chính không?
Có thể thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch nếu sai sót về tên đệm hoặc ngày tháng năm sinh xuất phát từ quá trình đăng ký hộ tịch, do người đi đăng ký hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch gây ra. Người yêu cầu cần có giấy tờ chứng minh sai sót làm căn cứ thay đổi thông tin hộ tịch.
Hồ sơ cải chính hộ tịch gồm những giấy tờ gì?
Theo nội dung bài viết, hồ sơ cải chính hộ tịch gồm:
- Tờ khai cải chính hộ tịch theo mẫu.
- Giấy tờ chứng minh thông tin cư trú nếu cơ quan đăng ký hộ tịch không khai thác được dữ liệu cư trú.
- Thông tin số định danh cá nhân hoặc thông tin giấy tờ tùy thân theo hướng dẫn trong bài viết.
- Bản sao giấy tờ chứng minh sai sót làm căn cứ cải chính thông tin hộ tịch.
- Văn bản ủy quyền nếu nhờ người khác thực hiện thủ tục.
Cần giấy tờ gì để chứng minh sai sót ngày tháng năm sinh trên Giấy khai sinh?
Người yêu cầu cần cung cấp giấy tờ chứng minh việc sai sót làm căn cứ cải chính thông tin hộ tịch. Ví dụ, đối với trường hợp sai ngày tháng năm sinh, có thể sử dụng giấy chứng sinh tại bệnh viện hoặc giấy tờ khác chứng minh có sai sót so với thông tin đã kê khai trước đây.
Nộp hồ sơ cải chính hộ tịch ở đâu?
Theo nội dung bài viết, hồ sơ cải chính hộ tịch được giải quyết tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi cư trú của người yêu cầu. Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm hành chính công cấp xã.
Thời gian giải quyết thủ tục cải chính hộ tịch là bao lâu?
Thời hạn giải quyết thủ tục cải chính hộ tịch là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ. Trường hợp cần xác minh, thời hạn giải quyết có thể được kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc.
Có cần chứng thực văn bản ủy quyền khi nhờ người thân thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch không?
Theo nội dung bài viết, trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị hoặc em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
