Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc quan trọng xác định nhân thân của mỗi công dân. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp do thất lạc, hư hỏng hoặc mất sổ hộ tịch gốc tại cơ quan cũ, công dân cần thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh để đảm bảo quyền lợi pháp lý.
Bài viết dưới đây Luật Kỳ Vọng Việt sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký lại khai sinh theo quy định.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 25, 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 18/2026/NĐ-CP
- Điều 9 Thông tư 04/2020/TT-BTP
1. Hồ sơ đăng ký lại khai sinh
| TT | Thành phần hồ sơ | Hình thức |
| 1 | Tờ khai theo mẫu (Mẫu tờ khai theo Thông tư 04/2024/TT-BTP)
(Nếu nộp hồ sơ trực tuyến thì kê khai trực tiếp trên hệ thống) Trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh |
Bản gốc |
| 2 | Toàn bộ hồ sơ, giấy tờ có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh:
|
Bản sao |
| 3 | Giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ như:
Lưu ý: Người yêu cầu có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và cam đoan về việc đã nộp đủ các giấy tờ mình có; chịu trách nhiệm, hệ quả của việc cam đoan không đúng sự thật. |
Bản sao |
| 4 | Giấy tờ liên quan đến cha, mẹ
|
Bản sao |
| 5 | Văn bản ủy quyền nếu người yêu cầu ủy quyền cho người khác thực hiện đăng ký lại khai sinh.
Trường hợp người được ủy quyền là người trong quan hệ gia đình (cha, mẹ, con, ông bà, vợ/chồng, anh/chị/em) thì không bắt buộc chứng thực văn bản ủy quyền. |
Bản gốc |
| 6 | Văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về những nội dung khai sinh
Đối tượng áp dụng: cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang. |
Bản gốc |
2. Cơ quan xử lý
- Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú thực hiện đăng ký lại khai sinh.
3. Hình thức nộp
- Trực tiếp tại Trung tâm hành chính công cấp xã hoặc;
- Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
4. Thời gian xử lý
- 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp đăng ký tại nơi đăng ký khai sinh trước đây;
- 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp đăng ký tại nơi thường trú.
Kết luận
Việc nắm vững quy định về thành phần hồ sơ, thẩm quyền giải quyết sẽ giúp công dân tối ưu hóa thời gian và nhanh chóng hoàn tất thủ tục đăng ký lại khai sinh, khôi phục các giấy tờ nhân thân quan trọng.
Trên đây là Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Zalo: 0983.756.066
Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà Luật Kỳ Vọng Việt không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ Luật sư. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ đăng ký lại giấy khai sinh gồm những giấy tờ gì?
Theo nội dung bài viết, hồ sơ đăng ký lại giấy khai sinh gồm tờ khai theo mẫu có cam đoan về việc không còn lưu giữ bản chính Giấy khai sinh; bản sao giấy tờ, tài liệu có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh; giấy tờ liên quan đến cha, mẹ; văn bản ủy quyền nếu nhờ người khác thực hiện thủ tục và văn bản xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị đối với cán bộ, công chức, viên chức hoặc người đang công tác trong lực lượng vũ trang.
Mất giấy khai sinh gốc thì cần cung cấp giấy tờ gì để đăng ký lại?
Người yêu cầu cần chuẩn bị tờ khai theo mẫu, trong đó cam đoan đã đăng ký khai sinh nhưng không còn lưu giữ bản chính Giấy khai sinh. Ngoài ra, cần nộp bản sao các giấy tờ hiện có liên quan đến nội dung khai sinh, chẳng hạn giấy tờ tùy thân, giấy tờ cư trú, bằng tốt nghiệp, học bạ hoặc giấy tờ khác có thông tin về họ tên và ngày tháng năm sinh.
Có thể sử dụng những giấy tờ nào để chứng minh thông tin khai sinh khi đăng ký lại?
Theo nội dung bài viết, người yêu cầu có thể sử dụng giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ; giấy tờ có giá trị thay thế giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam; giấy tờ tùy thân, giấy tờ cư trú, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, học bạ, hồ sơ học tập hoặc giấy tờ hợp lệ khác có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh.
Đăng ký lại giấy khai sinh có cần giấy tờ của cha mẹ không?
Có. Theo nội dung bài viết, hồ sơ đăng ký lại khai sinh có giấy tờ liên quan đến cha, mẹ. Nếu cha, mẹ còn sống, người yêu cầu chuẩn bị bản sao CCCD hoặc thẻ căn cước. Nếu cha, mẹ đã mất, có thể sử dụng giấy chứng tử hoặc ảnh chụp bia mộ kèm văn bản xác nhận vị trí phần mộ có xác nhận của UBND cấp xã nơi chôn cất, tùy theo hướng dẫn của từng địa phương.
Đăng ký lại giấy khai sinh ở cơ quan nào?
Người yêu cầu có thể thực hiện thủ tục tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc UBND cấp xã nơi thường trú. Đây là cơ quan được nêu trong bài viết có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục đăng ký lại khai sinh.
Có thể nộp hồ sơ đăng ký lại giấy khai sinh trực tuyến không?
Có. Theo nội dung bài viết, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức: nộp trực tiếp tại Trung tâm hành chính công cấp xã hoặc nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nếu nộp trực tuyến, người yêu cầu kê khai tờ khai trực tiếp trên hệ thống.
Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký lại giấy khai sinh là bao lâu?
Theo nội dung bài viết, thời hạn giải quyết kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ là:
- 05 ngày làm việc nếu đăng ký tại nơi đã đăng ký khai sinh trước đây.
- 08 ngày làm việc nếu đăng ký tại nơi thường trú.
Có cần chứng thực văn bản ủy quyền khi nhờ người thân đăng ký lại giấy khai sinh không?
Theo nội dung bài viết, nếu người được ủy quyền là người trong quan hệ gia đình như cha, mẹ, con, ông bà, vợ hoặc chồng, anh, chị, em thì không bắt buộc chứng thực văn bản ủy quyền. Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, hồ sơ cần có văn bản ủy quyền theo nội dung bài viết.
