Trách nhiệm pháp lý của Người đại diện theo pháp luật

Trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp là một chủ đề quan trọng trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp và pháp lý. Người đại diện theo pháp luật có vai trò quyết định trong việc điều hành, quản lý và thực hiện các giao dịch pháp lý của doanh nghiệp. Trách nhiệm của họ không chỉ giới hạn trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp mà còn mở rộng đến các mối quan hệ với các cơ quan nhà nước, đối tác, cổ đông, nhân viên và khách hàng. Trong phạm vi bài viết này, Luật Kỳ Vọng Việt sẽ phân tích để làm rõ trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp.

I. Khái niệm người đại diện theo pháp luật

Căn cứ: Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

Tùy theo loại hình hoạt động và nhu cầu doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp khi thành lập phải bắt buộc phải có ít nhất một đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mình. tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà người đại diện theo pháp luật sẽ là các chức danh khác nhau như: Chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hội đồng thành viên…..

Người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có trách nhiệm đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch, quan hệ pháp lý và tại tòa án.

II. Trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật

1. Trách nhiệm đại diện doanh nghiệp trong các giao dịch pháp lý

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có quyền đại diện cho doanh nghiệp trong tất cả các giao dịch pháp lý. Điều này có nghĩa là họ có quyền ký kết các hợp đồng, thỏa thuận, quyết định về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân hoặc nhóm cá nhân được doanh nghiệp ủy quyền để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Trong các giao dịch dân sự, thương mại, hoặc hành chính, người đại diện theo pháp luật phải đảm bảo rằng các giao dịch này tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Họ cũng có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trong các vụ kiện tụng hoặc tranh chấp pháp lý.

Nếu người đại diện ký kết các hợp đồng không đúng quy định hoặc vượt quá thẩm quyền, doanh nghiệp có thể bị thiệt hại và người đại diện có thể bị truy cứu trách nhiệm.

2. Trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật

Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm bảo đảm rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình. Điều này bao gồm các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm, bảo vệ quyền lợi người lao động, bảo vệ môi trường, và các nghĩa vụ pháp lý khác.

a. Nghĩa vụ thuế:

Người đại diện phải đảm bảo doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn và chính xác, bao gồm việc kê khai thuế, nộp thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.

Nếu doanh nghiệp vi phạm các quy định về thuế, người đại diện có thể bị truy cứu trách nhiệm pháp lý.

b. Nghĩa vụ bảo vệ quyền lợi người lao động:

Người đại diện phải đảm bảo rằng doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định của pháp luật lao động, bao gồm việc ký hợp đồng lao động, trả lương đúng hạn, bảo vệ quyền lợi của người lao động về an toàn lao động, nghỉ phép, và các chế độ khác.

c. Bảo vệ môi trường:

Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, bao gồm việc xử lý chất thải, bảo vệ tài nguyên thiên nhiên, và hạn chế tác động tiêu cực đến môi trường. Người đại diện phải đảm bảo rằng doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định này.

3. Trách nhiệm trong quản lý tài chính và kế toán

Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm đảm bảo rằng các hoạt động tài chính của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, từ việc lập báo cáo tài chính, kiểm toán, đến việc nộp thuế đúng hạn.

a. Báo cáo tài chính:

Người đại diện phải đảm bảo rằng báo cáo tài chính của doanh nghiệp được lập đúng chuẩn mực kế toán, phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp. Báo cáo tài chính phải được công khai và nộp cho cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

b. Kiểm toán và kiểm tra tài chính:

Người đại diện phải đảm bảo rằng doanh nghiệp thực hiện kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập định kỳ để đảm bảo tính minh bạch và đúng đắn trong việc quản lý tài chính.

c. Thuế và bảo hiểm:

Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Người đại diện phải đảm bảo rằng các nghĩa vụ này được thực hiện đúng hạn và đầy đủ.

4. Trách nhiệm đối với cổ đông và các bên liên quan

Một trong những trách nhiệm quan trọng của người đại diện theo pháp luật là bảo vệ quyền lợi của cổ đông, đối tác, nhân viên và các bên liên quan khác. Trong các công ty cổ phần hoặc công ty TNHH, người đại diện phải đảm bảo rằng các quyết định quan trọng của doanh nghiệp, như chia cổ tức, thay đổi cấu trúc công ty, hoặc quyết định phát hành cổ phiếu mới, được thực hiện theo đúng quy trình và quy định pháp luật.

a. Đảm bảo quyền lợi cổ đông:

Người đại diện phải đảm bảo rằng cổ đông có quyền tham gia vào các cuộc họp đại hội đồng cổ đông và được thông báo đầy đủ về các quyết định quan trọng của doanh nghiệp. Họ cũng phải bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cổ đông trong các trường hợp tranh chấp hoặc vi phạm quyền lợi.

b. Quản lý mối quan hệ với đối tác:

Người đại diện có trách nhiệm duy trì và phát triển mối quan hệ với đối tác, khách hàng và nhà cung cấp. Họ phải đảm bảo rằng các giao dịch với đối tác được thực hiện minh bạch và công bằng, tránh các hành vi gian lận hoặc lừa đảo.

5. Trách nhiệm hình sự và dân sự

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể phải chịu trách nhiệm hình sự hoặc dân sự trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm pháp luật. Nếu doanh nghiệp phạm tội hình sự, người đại diện có thể bị truy cứu trách nhiệm nếu có sự cố ý hoặc thiếu trách nhiệm trong việc điều hành doanh nghiệp. Ví dụ:

a. Trách nhiệm hình sự:

Người đại diện có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu doanh nghiệp vi phạm các quy định pháp luật nghiêm trọng, như trốn thuế, gian lận tài chính, hoặc vi phạm các quy định về bảo vệ môi trường.

b. Trách nhiệm dân sự:

Trong trường hợp doanh nghiệp gây thiệt hại cho đối tác, khách hàng hoặc các bên liên quan khác, người đại diện có thể phải chịu trách nhiệm dân sự, bao gồm việc bồi thường thiệt hại.

6. Trách nhiệm đối với quyết định nội bộ của doanh nghiệp

Ngoài các trách nhiệm đối với các bên ngoài doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật còn có trách nhiệm quản lý các vấn đề nội bộ của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc:

a. Tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị và đại hội cổ đông:

Người đại diện phải tổ chức và điều hành các cuộc họp, đảm bảo rằng các quyết định quan trọng được đưa ra đúng quy trình và được ghi nhận trong biên bản cuộc họp.

b. Quyết định về nhân sự:

Người đại diện phải chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng, sa thải nhân viên, quyết định về chế độ đãi ngộ, phúc lợi cho người lao động, và các vấn đề liên quan đến nhân sự.

Kết luận

Trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm hoạt động đúng quy định pháp luật, duy trì uy tín và lợi ích cho doanh nghiệp.

Do đó, người đại diện phải có kiến thức pháp lý vững vàng, khả năng quản lý tốt và tinh thần trách nhiệm cao để điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả và đúng pháp luật.

Trên đây là nội dung tư vấn về Trách nhiệm pháp lý của Người đại diện theo pháp luật. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất. Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 090.225.5492