Thủ tục cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế là điều kiện bắt buộc để cá nhân hành nghề hướng dẫn khách du lịch nước ngoài tại Việt Nam. Việc xin cấp thẻ không chỉ liên quan đến năng lực chuyên môn. Mà còn yêu cầu rõ ràng về điều kiện, thành phần hồ sơ, quy trình và thẩm quyền cấp phép. Bài viết dưới đây của Luật Kỳ Vọng Việt sẽ giúp bạn nắm rõ thủ tục cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế theo quy định mới nhất.

1. Điều kiện được cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

📌 Căn cứ pháp lý: Điều 59 Luật Du lịch 2017.

Cá nhân muốn được cấp thẻ cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Có quốc tịch Việt Nam, thường trú tại Việt Nam;
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Không mắc bệnh truyền nhiễm, không sử dụng chất ma túy;
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hướng dẫn du lịch. Trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch quốc tế;
Sử dụng thành thạo ngoại ngữ đăng ký hành nghề.

Để chứng minh sử dụng thành thạo ngoại ngữ, cá nhân phải đáp ứng một trong các tiêu chuẩn sau:

Có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên ngành ngôn ngữ hoặc tiếng nước ngoài, ngành phiên dịch tiếng nước ngoài, ngành sư phạm tiếng nước ngoài;
Có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên theo chương trình đào tạo bằng ngôn ngữ hoặc tiếng nước ngoài. Trường hợp văn bằng hoặc phụ lục văn bằng không thể hiện ngôn ngữ đào tạo, cần bổ sung giấy tờ chứng minh ngôn ngữ được sử dụng để đào tạo;
Có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên ở nước ngoài theo chương trình đào tạo bằng ngôn ngữ chính thức của nước sở tại. Trường hợp được đào tạo bằng ngôn ngữ khác với ngôn ngữ chính thức của nước sở tại, văn bằng hoặc phụ lục văn bằng không thể hiện ngôn ngữ đào tạo, cần bổ sung giấy tờ chứng minh ngôn ngữ được sử dụng để đào tạo;
Có một trong các chứng chỉ ngoại ngữ còn thời hạn do tổ chức, cơ quan có thẩm quyền cấp. Như chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam. Hoặc hứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài tương đương từ bậc 4 trở lên theo Khu năng lực ngoại ngữ 6 bậc dung cho Việt Nam hoặc tương đương từ bậc B2 trở lên theo Khung tham chiếu chung châu Âu hoặc đạt mức yêu cầu theo quy định tại Phụ lục I Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL ngày 26 tháng 6 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công nhận theo quy định pháp luật.

2. Trình tự thực hiện đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

📌 Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 60 Luật Du lịch 2017.

Người đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế nộp hồ sơ đến Sở Du lịch. Hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế cho người đề nghị. Trường hợp từ chối, Sở phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Thành phần hồ sơ cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

📌 Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 60 Luật Du lịch 2017.

Người đề nghị chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

(1) Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế (Mẫu số 04 Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL);

(2) Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú;

(3) Giấy chứng nhận sức khỏe thời hạn không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ;

(4) Giấy tờ chứng minh điều kiện về trình độ nghiệp vụ:

Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hướng dẫn du lịch;
Hoặc bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác và bản sao có chứng thực chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch quốc tế;

(5) Giấy tờ chứng minh điều kiện về trình độ ngoại ngữ:

Bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ sau:

Bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên ngành ngôn ngữ hoặc tiếng nước ngoài, ngành phiên dịch tiếng nước ngoài, ngành sư phạm tiếng nước ngoài;
Bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên theo chương trình đào tạo bằng ngôn ngữ hoặc tiếng nước ngoài. Trường hợp văn bằng hoặc phụ lục văn bằng không thể hiện ngôn ngữ đào tạo, cần bổ sung giấy tờ chứng minh ngôn ngữ được sử dụng để đào tạo;
Bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên ở nước ngoài theo chương trình đào tạo bằng ngôn ngữ chính thức của nước sở tại. Trường hợp được đào tạo bằng ngôn ngữ khác với ngôn ngữ chính thức của nước sở tại, văn bằng hoặc phụ lục văn bằng không thể hiện ngôn ngữ đào tạo, cần bổ sung giấy tờ chứng minh ngôn ngữ được sử dụng để đào tạo;
Một trong các chứng chỉ ngoại ngữ còn thời hạn do tổ chức, cơ quan có thẩm quyền cấp gồm: Chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam; chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài tương đương từ bậc 4 trở lên theo Khu năng lực ngoại ngữ 6 bậc dung cho Việt Nam hoặc tương đương từ bậc B2 trở lên theo Khung tham chiếu chung châu Âu hoặc đạt mức yêu cầu theo quy định tại Phụ lục I Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL.
Văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công nhận theo quy định pháp luật.

(6) 02 ảnh chân dung màu cỡ 3 cm x 4 cm.

4. Cách thức thực hiện và thời hạn giải quyết

Cách thức thực hiện

Người đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế lựa chọn một trong các cách thức sau:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Nộp hồ sơ qua môi trường điện tử qua hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh.

Thời hạn giải quyết

15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

5. Điều kiện hành nghề của hướng dẫn viên du lịch quốc tế

📌 Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 58 Luật Du lịch 2017.

Hướng dẫn viên du lịch muốn hành nghề cần đáp ứng những điều kiện sau:

Có thẻ hướng dẫn viên du lịch;
Có hợp đồng lao động với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành. Hoặc hợp đồng lao động với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hướng dẫn du lịch. Hoặc là hội viên của tổ chức xã hội – nghề nghiệp về hướng dẫn du lịch;
Có hợp đồng hướng dẫn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành. Hoặc văn bản phân công hướng dẫn theo chương trình du lịch.

Lưu ý: Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế có thời hạn 05 năm.

Việc HDV được cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế không chỉ khẳng định năng lực chuyên môn. Mà còn là điều kiện pháp lý cần thiết để cá nhân đó hành nghề trong lĩnh vực du lịch quốc tế. Nắm rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được các rủi ro không đáng có.

Trên đây là nội dung tư vấn về Thủ tục cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế. Quý Khách có nhu cầu tham khảo dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 090 225 5492 để được tư vấn và hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!