Thủ tục, điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2024

Hiện nay, việc thành lập các trung tâm ngoại ngữ ngày càng trở nên rất phổ biến. Khi tiến hành thành lập, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về tư cách pháp lý và thực hiện dự toán chi phí cần thiết cho việc mở trung tâm. Để nắm rõ hơn quy định về vấn đề này, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây của Luật Kỳ Vọng Việt!

1. Các bước thủ tục cần thiết thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ: Khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP; Khoản 3 Điều 47 Nghị định 46/2017/NĐ-CP.

Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các bước như sau:

Bước 1: Tổ chức hoặc cá nhân nộp đầy đủ 01 bộ hồ sơ chuẩn tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định, kiểm tra hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ để quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Bước 3: Trong vòng 5 ngày làm việc, người có thẩm quyền sẽ ra quyết định cho phép thành lập nếu đủ điều kiện; nếu không đủ điều kiện, sẽ thông báo rõ lý do cho tổ chức hoặc cá nhân.

2. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm những thành phần sau:

(1) Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;

(2) Nội dung của đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học bao gồm:

Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm
Lý do cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm
Mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm
Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo
Cơ sở vật chất của trung tâm
Cơ cấu tổ chức của trung tâm
Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm.

(3) Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

Lưu ý:

Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ thì bổ sung những tài liệu sau:

Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp
Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm
Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm
Danh sách giáo viên giảng dạy
Danh sách nhân viên trung tâm
Hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác tại trung tâm
Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận)

Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ thì yêu cầu những tài liệu sau:

Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú (Chú ý thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác);
Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
Bản sao chứng thực Chứng minh thư nhân dân.

Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ thì yêu cầu những tài liệu sau:

Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
Bản sao chứng thực CMND;
Nơi công tác hiện tại;
Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ thì yêu cầu những tài liệu sau:

Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao CCCD;
Nhân viên tư vấn: Bản sao bằng đại học; Bản sao CCCD;
Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao CCCD;

Một số thông tin khác cần chuẩn bị:

Giáo trình, tài liệu giảng dạy
Bảng kê Cơ sở vật chất
Dự kiến trả lương cho giáo viên
Dự kiến thu các loại học phí
Nội dung chi tiết Chương trình giảng dạy, kế hoạch giảng dạy

3. Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ: Điều 47 Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT

Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ phụ thuộc vào người hoặc tổ chức nào quyết định thành lập. Cụ thể:

Nếu trung tâm được thành lập trong khuôn viên của trường đại học, cao đẳng sư phạm hoặc học viện, thì quyết định thành lập sẽ do Giám đốc đại học, học viện hoặc hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm đưa ra.
Nếu trung tâm được thành lập bởi tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp hoặc tổ chức kinh tế, thì người đứng đầu tổ chức đó sẽ quyết định thành lập.
Nếu trung tâm ngoại ngữ nằm ngoài khuôn viên của trường đại học, cao đẳng sư phạm hoặc học viện, hoặc là trung tâm do tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp hoặc tổ chức kinh tế thành lập, thì quyết định thành lập sẽ được đưa ra bởi Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

4. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

4.1. Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục

Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm
Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm

4.2. Giám đốc trung tâm là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau

Có nhân thân tốt
Có năng lực quản lý
Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ)
Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo

Trên đây là nội dung tư vấn về Thủ tục, điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2024. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất. Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 090.225.5492