Hồ sơ thay đổi trụ sở chính công ty

Hồ sơ thay đổi trụ sở chính công ty được thực hiện như thế nào? Những vấn đề cần lưu ý khi thay đổi trụ sở công ty, sau đây Luật sư của Luật Kỳ Vọng Việt xin tư vấn về vấn đề này như sau:

1. Các trường hợp thay đổi trụ sở công ty

Việc thay đổi trụ sở chính đối với công ty được phân chia như sau:

Không thay đổi cơ quan thuế quản lý: là các trường hợp đổi địa chỉ công ty mà không có sự thay đổi cơ quan quản lý thuế cụ thể:
– Thay đổi địa chỉ công ty vốn Việt Nam trong cùng quận, huyện (không thay đổi cơ quan thuế quản lý là chi cục thuế cấp quận, huyện);
– Thay đổi địa chỉ công ty vốn nước ngoài trong cùng tỉnh, thành phố (không thay đổi cơ quan thuế quản lý là cục thuế tỉnh, thành phố);

Thay đổi cơ quan thuế quản lý: Các trường hợp làm thay đổi cơ quan thuế quản lý gồm:
– Thay đổi địa chỉ công ty Việt Nam khác quận, huyện, tỉnh;
– Thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài khác tỉnh;

2. Điều kiện với trụ sở chính công ty

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam.

Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; quốc gia.

Trụ sở công ty được đăng ký hợp pháp.

Theo quy định pháp luật hiện hành thì không được đăng ký kinh doanh tại chung cư, đất dự án chưa xin được dự án, đất nông nghiệp và một số trường hợp khác.

3. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty

Trước khi làm thủ tục thay đổi trụ sở công ty thì cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý.

a. Hồ sơ chốt thuế chuyển địa chỉ

Hồ sơ chốt thuế gồm:

Mẫu số 08 về việc thay đổi trụ sở công ty;
Giấy giới thiệu;
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan thuế đang quản lý hiện tại;
Sau 10 ngày làm việc, cơ quan thuế trả Mẫu 09 về việc người nộp thuế chuyển địa điểm đi.

Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp có doanh thu, bắt buộc làm quyết toán thuế trước khi chuyển đi.

Thời gian quyết toán thuế có thể kéo dài dẫn tới trả kết quả chốt thuế chuyển địa điểm lâu hơn.

b. Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Đối với các công ty không thay đổi cơ quan thuế quản thì thì sẽ làm luôn bước thay đổi địa chỉ tại phòng đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ trực tuyến tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, xử lý, trả kết quả.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi trụ sở.
Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi trụ sở.

4. Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì

a. Thay đổi mẫu con dấu của công ty:

Sau khi thay đổi địa chỉ nếu có làm thay đổi thông tin trên con dấu như quận, huyện, tỉnh thì cần làm thủ tục thay đổi mẫu con dấu.

Công ty liên hệ các đơn vị khắc dấu để khắc dấu mới và sử dụng mà không cần đăng ký hoặc thông báo.

Lưu ý: Hiện nay trên con dấu công ty không bắt buộc có các thông tin như quận, huyện, tỉnh, thành phố.

=> Do vậy doanh nghiệp không nên khắc các thông tin này tránh trường hợp phải thay đổi nhiều lần

b. Thay đổi địa chỉ công ty trên hoá đơn:

Trong trường hợp công ty tiếp tục sử dụng hoá đơn cũ thì gửi thông báo thay đổi thông tin thông báo phát hành hoá đơn trong phần mềm HTKK tới cơ quan thuế quản lý.

c. Thay đổi cơ quan BHXH (nếu có):

Sau khi thay đổi địa chỉ công ty nếu có thay đổi cơ quan bảo hiểm xã hội doanh nghiệp thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội tại cơ quan cũ và báo tăng bảo hiểm tại cơ quan quản lý mới

d. Thông báo thay đổi địa chỉ cho khách hàng:

Đây không phải là thủ tục bắt buộc theo luật, tuy nhiên cần gửi thư thông báo thay đổi địa chỉ hoặc niêm yết trên website công ty về việc thay đổi địa chỉ mới.

5. Câu hỏi thường gặp

a. Thay đổi địa chỉ công ty có cần đăng báo?

Hiện nay sau khi thay đổi địa chỉ công ty tại các phòng đăng ký kinh doanh đều có công bố thông tin nên không bắt buộc đăng báo.

Trừ một số loại công ty đặc biệt như (công ty bảo hiểm…).

b. Đổi địa chỉ có cần quyết toán thuế?

Theo quy định hiện tại, đối với trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý sẽ yêu cầu quyết toán thuế trước khi tiến hành chuyển trụ sở.

Trên đây là nội dung tư vấn về hồ sơ thay đổi trụ sở chính công ty. Quý Khách có nhu cầu tham khảo dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 633 298 để được tư vấn và hỗ trợ một cách chính xác nhất. Trân trọng cảm ơn!

Xem thêm: