Đối tượng phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới nhất

Trong bối cảnh chuyển đổi số và hiện đại hóa quản lý thuế, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều đối tượng kinh doanh theo quy định pháp luật mới nhất. Điều này không chỉ giúp tăng cường tính minh bạch trong giao dịch mà còn hỗ trợ cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn.

Trong phạm vi bài viết này, Luật Kỳ Vọng Việt sẽ làm rõ vấn đề Đối tượng phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới nhất, dựa trên các quy định hiện hành của pháp luật.

I. Đối tượng phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ: Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

             Khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019

             Khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019

             Khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ nhưng có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

– Trường hợp người bán sử dụng máy tính tiền.

– Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:

+ Trung tâm thương mại, siêu thị

+ Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)

+ Ăn uống, nhà hàng, khách sạn

+ Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ

+ Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim

+ Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

II. Nguyên tắc của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ: Khoản 2 Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

– Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

+ Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

+ Không bắt buộc có chữ ký số.

+ Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

III. Nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ: Khoản 3 Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

– Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.

– Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu).

– Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng.

– Thời điểm lập hóa đơn.

– Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

IV. Hình thức gửi hóa đơn điện tử

Căn cứ: Khoản 3 Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng một trong các hình thức sau để người mua tra cứu, tải hoá đơn:

Điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác)
Cung cấp đường dẫn
Mã QR

V. Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ: Khoản 12 Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

– Doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

– Doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

– Doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh; tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT).

– Hộ/cá nhân kinh doanh chuyển từ phương pháp kê khai sang khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh.

– Doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh bị cưỡng chế nợ thuế qua ngừng sử dụng HĐĐT.

– Doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh sử dụng HĐĐT cho hàng nhập lậu, cấm, giả, hàng bán khống.

– Doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn.

– Doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh không đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

– Doanh nghiệp sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền thay đổi ngành nghề, không đáp ứng điều kiện.

– Người nộp thuế có hành vi trốn thuế, sử dụng HĐĐT không hợp pháp qua thanh tra, kiểm tra.

– Trường hợp người nộp thuế thuộc diện rủi ro rất cao theo mức độ rủi ro người nộp thuế.

Kết luận:

Việc tuân thủ quy định về xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước tiến trong việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.

Trên đây là nội dung tư vấn về Đối tượng phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới nhất. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 090.225.5492

Xem thêm: