Đổi giấy chứng nhận đăng ký xe khi thay đổi trụ sở chính công ty

Theo quy định pháp luật, việc thay đổi trụ sở chính của công ty sẽ yêu cầu điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký xe. Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở, tài sản vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Nhưng công ty phải tiến hành đăng ký lại địa chỉ mới cập nhật của chủ sở hữu trong giấy chứng nhận đăng ký xe. Việc đổi đăng ký xe không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp thuận tiện trong việc quản lý phương tiện. Vậy thủ tục thực hiện cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe như thế nào? Mời bạn tìm hiểu qua bài viết sau.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật Giao thông đường bộ 2008;
• Thông tư 24/2023/TT-BCA ngày 01/07/2023 quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.
• Thông tư 60/2023/TT-BTC ngày 07/9/2023 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

Tại khoản 1 Điều 16 Thông tư 24/2023/TT-BCA có quy định như sau:

Điều 16. Trường hợp cấp đổi, cấp lại

1. Trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, cấp đổi biển số xe: Xe cải tạo; xe thay đổi màu sơn; xe đã đăng ký, cấp biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu vàng, chữ và số màu đen (xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô) và ngược lại; gia hạn chứng nhận đăng ký xe; thay đổi các thông tin của chủ xe (tên chủ xe, số định danh cá nhân, địa chỉ); chứng nhận đăng ký xe bị hỏng, mờ, rách; biển số bị hỏng, mờ, gẫy hoặc chủ xe có nhu cầu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe cũ, biển số xe cũ sang chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Thông tư này.

Như vậy khi thay đổi thông tin chủ xe (như tên chủ xe, địa chỉ) thì thuộc đối tượng cấp đổi cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe.

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký xe

Bước 1: Chủ xe đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Lựa chọn mục “Đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thực hiện tại Công an cấp Huyện”.

Chủ xe có trách nhiệm kê khai đầy đủ các nội dung quy định. In Giấy khai đăng ký xe, ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu.

Sau khi kê khai thành công, chủ xe nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến. Dịch vụ công gửi thông báo qua tin nhắn điện thoại hoặc qua địa chỉ thư điện tử để làm thủ tục đăng ký xe.

Trường hợp không thực hiện được trực tuyến, chủ xe kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

Chủ xe chuẩn bị 01 bộ cà số khung, số máy để nộp kèm hồ sơ.

Bước 2: Chủ xe nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe. Chủ xe không phải mang xe đến để kiểm tra (trừ xe cải tạo, thay đổi màu sơn).

Bước 3: Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn cho chủ xe. Người nộp hồ sơ tiến hành nộp lệ phí theo quy định.

Bước 4: Chủ xe nhận kết quả cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.

3. Thành phần hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký xe

• Giấy khai đăng ký xe theo Mẫu ĐKX12 Giấy khai đăng ký xe;

• Giấy tờ của chủ xe. Đối với công ty, giấy tờ cần cung cấp là bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong Giấy chứng nhận thể hiện nội dung địa chỉ đã được thay đổi;
• Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc;
• Giấy giới thiệu của Công ty. 

Lưu ý:

• Mẫu Giấy khai đăng ký xe được in từ file đã nộp trên hệ thống Dịch vụ công Bộ Công An. Trong Giấy khai đăng ký xe đã có ghi đầy đủ mã hồ sơ trực tuyến.
• Trường hợp thay đổi địa chỉ, chủ xe chủ động chuẩn bị 01 bộ cà số khung, số máy. Sau đó dán kèm theo mẫu Giấy khai đăng ký xe.

4. Cách thức thực hiện