Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Trong quá trình hoạt động của công ty TNHH luôn có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức. Tuy nhiên, khác với các vị trí thông thường, đối với người đại diện theo pháp luật thì khi thay đổi công ty phải thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định. Để nắm rõ quy định về vấn đề này, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây của Luật Kỳ Vọng Việt!

1. Quy định về người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

(1) Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH

Từ đủ 18 tuổi trở lên;
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

(2) Chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH

Công ty có thể lựa chọn các chức danh như sau:

Giám đốc công ty
Tổng Giám đốc công ty
Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
Chủ tịch Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH một thành viên)

(3) Số lượng người đại diện theo pháp luật TNHH

Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật
Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

(4) Trách nhiệm người đại diện theo pháp luật TNHH

Để đảm bảo sự khách quan, liêm khiết, trung thực và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, pháp luật đã quy định cụ thể về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật như sau:

Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng
Bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp
Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp
Không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp
Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp

2. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Căn cứ pháp lý: Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn gồm:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp HĐTV đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi NĐDTPL
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với NĐDTPL mới

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cách 1:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở KH&ĐT.

Cách 2:

Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn.

Sau khi Sở KH&ĐT ra thông báo hồ sơ hợp lệ qua mail, doanh nghiệp nộp hồ sơ bản cứng lên bộ phận một cửa và lấy kết quả.

Trong trường hợp nhận thông báo sửa hồ sơ, doanh nghiệp điều chỉnh hồ sơ và nộp lại qua mạng từ đầu (có thể áp dụng ở tất cả các tỉnh thành trong nước).

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới công nhận người đại diện pháp luật mới.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ thông báo cho doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi và bổ sung hồ sơ.

3. Một số lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Sau khi thay đổi NĐDTPL, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thay đổi thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì công ty cần làm thủ tục thay đổi;
Thông báo với đối tác, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi;
Đối với công ty có giấy phép kinh doanh như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đại diện trên các giấy phép này;
Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).

Trên đây là nội dung tư vấn về Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất. Trân trọng cảm ơn!