Trong bối cảnh hệ thống pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam ngày càng được hoàn thiện, việc nộp thông báo hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn mang ý nghĩa chiến lược giúp các tổ chức và doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ và nâng cao uy tín.
Trong phạm vi bài viết này, Luật Kỳ Vọng Việt sẽ làm rõ Thực hiện thông báo hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, dựa trên các quy định của pháp luật.
I. Thực hiện thông báo hồ sơ đánh giá tác động xử lý DLCN
Căn cứ: Quyết định 4660/QĐ-BCA-A05
Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
– Thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý DLCN (dành cho cá nhân) – 01 bản chính.
– Thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý DLCN (dành cho tổ chức) – 01 bản chính.
– Hồ sơ đánh giá tác động xử lý DLCN (dành cho Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và Xử lý dữ liệu cá nhân) – 01 bản chính.
– Hồ sơ đánh giá tác động xử lý DLCN (dành cho Bên Xử lý dữ liệu cá nhân) – 01 bản chính.
– Hồ sơ đánh giá tác động xử lý DLCN (dành cho Bên thứ Ba) – 01 bản chính.
– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động/quyết định thành lập hoặc CCCD/CMT/hộ chiếu chủ hồ sơ – 01 bản sao.
– Quyết định hoặc giấy tờ phân công của bộ phận bảo vệ DLCN của chủ hồ sơ – 01 bản sao.
– Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận xử lý DLCN với các bên (nếu có) – 01 bản sao.
– Giấy tờ khác như các phụ lục bảng biểu tính toán chi phí, lợi ích của các giải pháp – bản sao.
Bước 2: Nộp hồ sơ
– Cách thức nộp hồ sơ:
+ Trực tiếp: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.
+ Trực tuyến: Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
+ Bưu chính: Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
– Thời gian tiếp nhận hồ sơ:
+ Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.
Bước 3: Chờ kết quả
– Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày làm việc.
– Kết quả: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an phản hồi thông tin về kết quả lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân thông qua Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc gửi văn bản theo địa chỉ của tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ.
– Lưu ý: Thời hạn gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là trong vòng 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân.
II. Kết luận
Việc tuân thủ quy định về thông báo hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân không chỉ giúp tổ chức và doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, mà còn đảm bảo quyền lợi của cá nhân được bảo vệ theo đúng quy định của pháp luật.
Trên đây là nội dung tư vấn về Thực hiện thông báo hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Zalo: 090.225.5492
Xem thêm:
- Thời điểm lập hóa đơn theo quy định mới nhất
- Thủ tục đăng ký đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
- Án lệ 05/2016/AL: Tranh chấp di sản thừa kế
- Đối tượng phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới nhất
