Hoạt động kinh doanh diễn ra sôi nổi kéo theo đó nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh ngày càng cao. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mời Quý khách cùng tìm hiểu qua bài viết của Luật Kỳ Vọng Việt để nắm rõ được những quy định về vấn đề này. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.

1. Các trường hợp cần thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể làm thủ tục để thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh các nội dung:

Điều chỉnh (tăng/giảm) vốn hộ kinh doanh;
Thay đổi, bổ sung ngành nghề cho hộ kinh doanh;
Thay đổi tên hộ kinh doanh cá thể;
Thay đổi thông tin người đại diện hộ kinh doanh;
Thay đổi thông tin của các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh;
Thay đổi địa điểm kinh doanh;
Thay đổi thông tin liên hệ như số điện thoại, email, website, fax.

Khi có nhu cầu thay đổi một trong các thông tin trên, chủ hộ kinh doanh cần phải tiến hành làm thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 10 ngày tính từ ngày có sự thay đổi.

2. Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp

Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận như sau:

Bước 1: Lập hồ sơ

Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

(1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu Phụ lục III – 2

(Mẫu Phụ lục III – 2 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT)

(2) Bản sao Biên bản họp đối với trường hợp hộ gia đình;

(3) Bản sao giấy tờ pháp lý chủ hộ kinh doanh, thành viên trong trường hợp hộ gia đình.

Trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh

(1) Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh theo mẫu Phụ lục III – 3

(Mẫu Phụ lục III – 3 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT)

Thông báo do chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ mới ký;
hoặc do chủ hộ kinh doanh mới ký trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế.

(2) Một trong các loại văn bản sau:

Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán hộ kinh doanh;
Hợp đồng tặng cho đối với trường hợp tặng cho hộ kinh doanh;
Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;

(3) Bản sao Biên bản họp đối với trường hợp hộ gia đình;

(4) Bản sao văn bản ủy quyền đối với trường hợp hộ gia đình.

Trường hợp chuyển trụ sở hộ kinh doanh

Thủ tục thay đổi địa chỉ thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế tùy thuộc vào việc hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trong cùng hay khác quận/huyện/tỉnh.

Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh trong cùng quận/huyện/thị xã

Căn cứ khoản 2 Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh cùng quận/huyện gồm có:

Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (về việc đổi địa chỉ trụ sở);
Bản sao Biên bản họp trường hợp hộ gia đình;
Bản sao CCCD/CMND của người đại diện làm thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang quận/huyện/thị xã khác

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì hộ kinh doanh có 2 cách giải quyết như sau:

Cách 1. Giải thể hộ kinh doanh hiện tại, sau đó đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ mới

Khi thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh theo cách này, chủ hộ cần thực hiện 3 bước sau:

➨ Bước 1: Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh

➨ Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện

➨ Bước 3: Làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại quận/huyện mới

>> Xem thêm: Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Cách 2. Làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi mong muốn đặt trụ sở mới

Hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh gồm:

Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (về việc đổi địa chỉ trụ sở);
Bản sao Biên bản họp trường hợp hộ gia đình;
Bản sao CCCD/CMND của người đại diện làm thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Trường hợp hộ kinh doanh đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa chỉ mới phải thông báo đến Cơ quan trước đây đã đăng ký trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Thời gian này không tính các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật.

Cơ quan thực hiện

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận một cửa) thuộc UBND quận/huyện.

Phòng Tài chính – Kế hoạch là cơ quan thực hiện thủ tục.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện trao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.

Hộ kinh doanh nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

Lệ phí

Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định (Thông tư 85/2019/TT-BTC).

3. Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến

– Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Trên đây là nội dung tư vấn về Thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất. Trân trọng cảm ơn!

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh