Kể từ ngày 1/7/2025 các quy định pháp luật mới về quản lý doanh nghiệp đã chính thức có hiệu lực đặt ra nhiều vấn đề cần lưu ý đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là việc cập nhật địa chỉ công ty khi có sự thay đổi địa giới hành chính. Đây là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì tính chính xác trong hồ sơ pháp lý.
Trong phạm vi bài viết này, Luật Kỳ Vọng Việt sẽ làm rõ Có bắt buộc phải cập nhật địa chỉ Công ty khi thay đổi địa giới hành chính không, dựa trên các quy định của pháp luật.
I. Cập nhật địa chỉ Công ty khi thay đổi địa giới hành chính
Căn cứ: Khoản 2 Điều 8 Luật Doanh nghiệp năm 2020 Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 05 tháng 4 năm 2025 Công văn 1689/CT-NVT ngày 10 tháng 06 năm 2025
1. Về quy định pháp luật
Thông thường doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu có thay đổi về thông tin.
2. Thay đổi địa chỉ sau sáp nhập
– Theo Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 05 tháng 4 năm 2025 của Bộ Tài chính thì doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp và không buộc phải thực hiện điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính của công ty, chi nhánh, địa điểm kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính.
– Công văn 1689/CT-NVT ngày 10 tháng 06 năm 2025 của Cục thuế cũng nêu rõ không bắt buộc phải cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Đồng thời, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật địa chỉ của Người nộp thuế nên doanh nghiệp cũng không cần tới để thay đổi địa chỉ thông báo thuế.
– Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không cập nhật địa chỉ thì sẽ xảy ra tình trạng khác biệt về cách ghi thông tin địa chỉ trụ sở giữa cơ quan thuế/hóa đơn điện tử với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, hợp đồng ký với các đối tác và các tài liệu khác của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Do đó, doanh nghiệp/công ty cân nhắc cập nhật địa chỉ mới của doanh nghiệp để thống nhất.
II. Thành phần hồ sơ
Căn cứ: Khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Hướng dẫn điền: Mẫu số 12 Thông tư số 68/2025/TT-BT; chọn mục ‘B. Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp’ và điền đầy đủ các thông tin địa chỉ mới của doanh nghiệp sau sáp nhập.
– Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục tại cơ quan hành chính (nếu có).
III. Thẩm quyền thực hiện
Căn cứ: Khoản 1 Điều 20, Khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Sở Tài chính Tỉnh, Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
IV. Thời gian thực hiện
03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
V. Kết luận
Việc cập nhật địa chỉ công ty khi thay đổi địa giới hành chính không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp duy trì tính chính xác trong hồ sơ pháp lý và hoạt động kinh doanh. Dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng và thực hiện các thủ tục cần thiết để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Trên đây là nội dung tư vấn về Có bắt buộc phải cập nhật địa chỉ Công ty khi thay đổi địa giới hành chính không. Nếu bạn còn các thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Zalo: 090.225.5492
Xem thêm:
- Cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký hộ kinh doanh từ ngày 1/7/2025
- Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu đối với đất khai hoang và đất lấn
- Phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ và hòa giải
