Khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô hoạt động, chi nhánh là lựa chọn phổ biến nhất. Việc đăng ký hoạt động chi nhánh công ty là thủ tục pháp lý bắt buộc để hợp thức hóa sự hiện diện và hoạt động của chi nhánh. Quá trình này yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hồ sơ và trình tự tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bài viết này Luật Kỳ Vọng Việt sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty theo quy định của pháp luật.
1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh
Căn cứ pháp lý:
| STT | Tên tài liệu | Hình thức | Số lượng |
| 1 | Gấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh (Mẫu số 17 đối với thành lập chi nhánh trong nước và Mẫu số 18 thành lập chi nhánh công ty tại nước ngoài) | Bản chính | 01 bản |
| 2 | Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp:
Bản sao nghị quyết, quyết định: Của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Các bản sao nghị quyết, quyết định, biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện |
Bản sao hợp lệ | 01 bản |
| 3 | Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh:
|
Bản sao hợp lệ | 01 bộ |
2. Trình tự thủ tục đăng kí hoạt động chi nhánh
Căn cứ pháp lý: Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020
Doanh nghiệp có quyền thành lập nhiều chi nhánh ở trong và ngoài nước cũng như có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh đồng thời tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính
Bước 1: Quyết định nội bộ doanh nghiệp
(Ra quyết định thành lập chi nhánh, tổ chức cuộc họp, lập biên bản cuộc họp,…)
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh
- Trong trường hợp thành lập chi nhánh trong nước, doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ đăng ký cho Cơ quan Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh
- Trong trường hợp thành lập chi nhánh tại nước ngoài, trình tự và thủ tục thành lập sẽ tuân thủ theo pháp luật của quốc gia sở tại. Trong 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương đến Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp Tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Đối với hình thức nộp, có ba hình thức:
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính
- Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng kí kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh
Bước 4: Giải quyết hồ sơ
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp để doanh nghiệp tiến hành sửa đổi và trong trường hợp từ chối cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do
3. Một số lưu ý quan trọng
Căn cứ pháp lý:
- Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020
- Điều 13 Thông tư 20/2021/TT-BTC
- Tiểu mục 1.2 Mục 1 Phần II Công văn 24/CV-BCĐTKNQ18 năm 2024
- Điều 12 Bộ luật lao động 2019
- Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP
- Điều 84 Bộ Luật Dân sự 2015
3.1. Chi nhánh được phép hoạt động trong ngành, nghề đã đăng ký của công ty mẹ, bao gồm cả các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
- Tuy nhiên, khi chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện, thì doanh nghiệp cần đảm bảo chi nhánh đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý tương ứng như: chứng chỉ hành nghề, giấy phép hoạt động chuyên ngành, điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
- Trường hợp giấy phép hoặc chứng chỉ được cấp riêng cho công ty mẹ, cần kiểm tra kỹ xem phạm vi giấy phép có bao gồm chi nhánh không.
3.2. Trường hợp doanh nghiệp thành lập chi nhánh tại địa phương khác tỉnh/thành phố với trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở, tiến hành kê khai lệ phí môn bài, thuế GTGT tại nơi đặt chi nhánh. Đồng thời, nếu chi nhánh sử dụng lao động tại chỗ, doanh nghiệp phải:
- Khai trình việc sử dụng lao động với Sở Nội Vụ và Lao động tại nơi đặt chi nhánh
- Thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tại địa phương theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội và Bộ luật Lao động
- Thực hiện báo cáo lao động định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương
3.3. Người đứng đầu chi nhánh không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, do đó không đương nhiên có quyền đại diện pháp lý để thực hiện các giao dịch với bên thứ ba nhân danh doanh nghiệp.
Trong trường hợp chi nhánh cần thực hiện các hành vi pháp lý như: ký kết hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ tài chính, đại diện trước cơ quan nhà nước, thì người đứng đầu chi nhánh phải được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mẹ ủy quyền bằng văn bản.
4. Hậu đăng ký
Căn cứ pháp lý:
- Điều 3, 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP
- Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP
Sau khi được nhận Giấy chứng nhận đăng kí hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau đăng ký liên quan tới thuế, hóa đơn và kế toán tùy theo hình thức hạch toán của chi nhánh (hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc)
(1) Khai và nộp lệ phí môn bài
– Chi nhánh công ty phải tiến hành nộp lệ phí môn bài tại địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở. Mức nộp lệ phí môn bài của chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm
– Thời hạn nộp chậm nhất là vào ngày 30/1 năm sau năm thành lập hoặc năm bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
– Trong một số trường hợp, chi nhánh sẽ được miễn lệ phí môn bài:
- Trong trường hợp được thành lập khi doanh nghiệp mẹ thành lập trong năm đầu tiên bắt đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc được thành lập trong thời gian doanh nghiệp chuyển đổi
- Chi nhánh được miễn nếu được thành lập trong thời gian doanh nghiệp thành lập là doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài 03 năm do chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang
(2) Thực hiện nghĩa vụ khai, nộp các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN
KẾT LUẬN
Hoàn tất trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty là bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức mở rộng thị trường và phạm vi hoạt động. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định của pháp luật sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp.
Trên đây là Trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh Công ty. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với Luật Kỳ Vọng Việt để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Zalo: 090.225.5492
Xem thêm:
- Trình tự, thủ tục thành lập Công ty Cổ phần mới nhất
- Thủ tục đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh Công ty
- Thủ tục thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
- Thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỉ lệ phần vốn góp công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn
- Thủ tục thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty
